Personal Assistant / Team Assistant Basel

Basel
31 March | Employee | 100%

Personal Assistant / Team Assistant Basel

Deine Aufgaben


  • Du unterstütz und entlastest ein Portfolio von mehreren Mitarbeitern in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination).

  • Du unterstützt das Team aktiv bei Offerten und hilfst im Business Development mit.

  • Du überwachst Statistiken, Kostenbudgets und Zeitpläne.

  • Du unterstützt aktiv bei internen Projekten.

  • Du bist die Anlaufstelle bei An- und Abwesenheit deines Portfolios sowie intern als auch extern.

  • Du organisierst und koordinierst interne wie auch externe Events in Absprache mit dem internen Marketing Team.

  • Du bringst dich aktiv auf internen Plattformen und Informationskanälen ein und förderst damit den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen.

  • Du entwickelst dein technisches Know-How und deine Soft Skills stetig weiter durch On- und Off-the-Job Trainings.

Dein Profil


  • Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matur und mindestens 3-5 Jahre Erfahrung als Assistent/in in einem dynamischen Umfeld. Die Weiterbildung zur Direktionsassistentin ist von Vorteil.

  • Du bringst ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) mit.

  • Du verfügst über fliessende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.

  • Du bist ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientiert, engagiert und kommunikationsstark.

  • Du arbeitest gerne selbständig, bist teamorientiert und proaktiv.

  • Deine schnelle Auffassungsgabe und deine pragmatische Arbeitsweise weisst du gewinnbringend einzusetzen.

  • Durch gekonntes Priorisieren der Aufgaben, deiner Flexibilität und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bringt dich die tägliche Hektik nicht aus dem Lot.

  • Du schätzt gute Beziehungen zu Arbeitskollegen und Kunden und baust dir ein bedeutsames Netzwerk auf.

Bitte reiche deinen Lebenslauf und Motivationsschreiben auf Englisch ein.

Trust to go aheader

Luzia Kuhn

Recruitment Team
Tel. +41 58 792 44 97 Wir bei PwC packen die Dinge, die uns wichtig sind, nicht nur an, wir gehen einen Schritt weiter: wir gehen "aheader".

Und wir sind bereit mit dir «aheader» zu gehen. Vertraue darauf mit uns «aheader» zu gehen und bewerbe dich.

Hast du Fragen? Ruf uns an, wir geben dir gerne Auskunft.
Hier erfährst du mehr über unseren Bewerbungsprozess.

Luzia Kuhn

Recruitment Team
Tel. +41 58 792 44 97Jetzt bewerben!Jetzt bewerben!