Mitarbeiter/in Informationsverwaltung / Records Management

Kanton Basel-Stadt

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  • Publication date:

    06 May 2024
  • Workload:

    100%
  • Contract type:

    Permanent position
  • Place of work:

    Basel

Mitarbeiter/in Informationsverwaltung / Records Management



Ihre Aufgaben



Records Management Community leiten: Sie planen und moderieren regelmässige Treffen der RM-Community, um den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern zu fördern. Sie stellen den Zugang zu aktuellen Best Practices sicher.


Schulungen durchführen: Sie organisieren und koordinieren in Zusammenarbeit mit den Departementen Schulungen, Workshops oder Seminare zu verschiedenen Aspekten des Records Management und führen diese eigenständig durch.


Richtlinien und Intranet-Seiten entwickeln: Sie erstellen gemeinsam mit der kantonalen RM-Beauftragten neue Vorgaben, Richtlinien und weitere Dokumentationen und pflegen die Intranetseite. Sie evaluieren die Aktivitäten der RM Community und identifizieren Weiterentwicklungsmöglichkeiten.


Projekte leiten und begleiten: Sie leiten gesamtkantonale RM Projekte und sind verantwortlich für die Identifizierung, Analyse und Begleitung von Case Studies/Use Cases, um Erkenntnisse zu gewinnen, die spezifisch auf unsere Anforderungen und Herausforderungen zugeschnitten sind.





Ihr Profil



Erfahrung: Sie verfügen über umfassende Erfahrung im Programm- und Projektmanagement nach HERMES sowie im Prozessmanagement.


Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch Kollegialität, Eigenständigkeit, Durchsetzungsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten aus. Zudem kommunizieren Sie adressatengerecht.


Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Informationswissenschaft oder eine Weiterbildung in RM bzw. Information and Data Management. Erfahrung als Erwachsenenbildner/-in oder in der Vermittlung und Schulung ist ein Plus.


Sprache: Ihre sprachliche Gewandtheit ermöglicht es Ihnen, Informationen sowohl mündlich als auch schriftlich klar und präzise zu vermitteln.





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