Mitarbeiter*in Mailroom Digital

WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT

SPS ist der führende Outsourcing-Anbieter von innovativen Dienstleistungen in Geschäftsprozessen und Datenmanagement. Schweizer Qualität gepaart mit globaler Präsenz machen SPS zum verlässlichen Partner für Prozessoptimierung und intelligenter Automatisierung. Mit unseren ganzheitlichen Lösungen schaffen wir neue Möglichkeiten für unsere Kunden. 
SPS mit Hauptsitz in Zürich, Schweiz, ist international in über 20 Ländern tätig und fokussiert sich auf die Branchen Banken, Versicherungen, Gesundheit und Recht. SPS beschäftigt mehr als 8’500 Mitarbeitende und wird von seinen Kunden international mit einem „Weltklasse“ Net Promoter Score ausgezeichnet.
Finden Sie hier heraus, wie die Mitarbeitenden von SPS nachhaltig einen Beitrag dafür leisten: www.spsglobal.com.
 

Dein Wirkungsfeld

• Du erledigst routiniert die Arbeitsvorbereitung, die Digitalisierung, den digitalen Versand, sowie die Archivierung der Eingangspost


• Dabei erfasst du alle für den Prozess benötigten Daten in unseren Systemen und führst regelmässige Qualitätskontrollen der Digitalisate durch


• Du bearbeitest interne Dokumenten-Anforderungen und sorgst für deren Versand und Rückführung ins Archiv


• Anfragen der Kunden zu den Dokumenten und Bestellungen beantwortest du souverän persönlich und per Mail


• Du übernimmst Krankheits- und Urlaubsablösungen von deinen Kolleg*Innen

Dein Profil

• Du hast idealerweise eine kaufmännische oder gleichwertige Aus- bzw. Weiterbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position im Dienstleistungssektor


• Du bringst gute MS Office Kenntnisse mit und arbeitest dich schnell und souverän in neue Applikationen ein


• Du zeichnest dich durch deine guten Umgangsformen, eine schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Dienstleistungsorientierung aus


• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, zus. Sprachen wie Englisch sind von Vorteil 


• Du hast Spass an einer selbständigen Arbeit und kannst vernetzt denken


• Du bist teamfähig, kommunikativ und verantwortungsbewusst


• Du bist motiviert, lernbereit und zuverlässig


• Du kannst einen einwandfreien Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszug) vorweisen

Deine Vorteile

• 5 Wochen Ferien


• Beteiligung ÖV-Verbund


• Halbtaxabonnement


• Fringe Benefits


• Karrieremöglichkeiten


• Gestaltungsspielraum