Leiter:in Administration und Controlling (m/w/d), 60%-100%

Leiter:in Administration und Controlling (m/w/d), 60%-100%

Basler und Hofmann gehört zu den führenden Ingenieur-, Planungs- und Beratungsunternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Brücken und Digitale Bauwerke in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Leiter:in Administration und Controlling.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Bereichs-, Fachbereichs- und Projektleitung in administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:

_ Projekteröffnungen im ERP-System und Ablage der Vertragsgrundlagen

_ Führung der Projektbuchhaltung, monatliche Rechnungsstellung und Mahnwesen für Projekte sowie das Pflegen der Daten im ERP-System

_ Auswertung und Analyse des Geschäftsverlaufs, Verwaltung der Budgets, Kontrolle des wirtschaftlichen Erfolges von Projekten sowie Reporting an die Projektleitung

_ Mitarbeit im Offert- und Berichtswesen: Angebotskalkulation, Einsatz- und Ressourcenplanung, Erstellung von Organigrammen, Zusammenstellung der Unterlagen und Verantwortung für die ordnungsgemässe Abgabe

_ Unterstützung der Bereichs- und Fachbereichsleitung bei der Erstellung der Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse auf Stufe Projektbuchhaltung

_ Kontrolle der monatlichen Arbeits- und Spesenrapporte und Datenintegration ins ERP

_ Kaufmännische Unterstützung bei der Führung von einfachen Gesellschaften (Ingenieurgemeinschaften): Rechnungsstellung, Budgetcontrolling, Mehrwertsteuerabrechnung, Bankzahlung, Vertragsmanagement, Vertragserstellung und Bewirtschaftung, Revision des Rechnungswesens

_ Statistische Auswertungen für Bereichs-, Fachbereichs- und Projektleitung

_ Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Controlling-Tools auf Excel-Basis und bei der Automatisierung von Administrationsprozessen

_ Organisation von Sitzungen, inkl. Terminfindung, Traktandenumfragen und Verfassen von Protokollen

_ Weitere administrative Aufgaben und Korrespondenz sowie Kundendatenpflege

Ihr Profil

Sie sind eine selbständige, agile und teamorientierte Persönlichkeit, welche über eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung verfügt. Ihr Wissen haben Sie während einiger Jahre unter Beweis gestellt oder Sie suchen den Wiedereinstieg in ein spannendes Berufsumfeld.

Als zuverlässiges Organisationstalent unterstützen Sie das Team bei unterschiedlichen Aufgaben. Hierbei können Sie Ihr ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche und administrative Zusammenhänge sowie Ihre sehr guten Excel-Kenntnisse einbringen. Sie sind digital affin und vertraut im Umgang mit ERP-Systemen wie beispielsweise Navision. Sie erledigen ihre Arbeit mit Freude, sorgfältig und speditiv.

Sie denken und handeln lösungsorientiert mit dem Fokus auf wirkungsvolle und effektive Lösungen. Sie nehmen die an Sie herangetragenen Anliegen auf und stellen diese in geeigneter Form dar (z.B. in Prozessen, Kalkulationen und Grafiken). Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie die sehr gute Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme setzen wir voraus.

Was wir bieten

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem professionellen und familiären Umfeld. Sie werden sorgfältig eingearbeitet und entwickeln sich zum Dreh- und Angelpunkt für die vielfältigen Anliegen unserer Projektleitenden im Geschäftsbereich.

Unsere digitale Arbeitsweise zusammen mit einer modernen IT-Infrastruktur ermöglicht Ihnen eine flexible Arbeitszeitgestaltung. Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie gute Anstellungsbedingungen sind für uns selbstverständlich.

Das Team

Unser motiviertes und engagiertes Team ist breit aufgestellt und arbeitet gemeinsam an qualitativ hochstehenden Lösungen für unsere Kunden.

Wenn Sie Teil davon werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Beispielprojekte

Ihre Kontakte bei Fragen

Für Fragen wenden Sie sich bitte an:

Fachliche Fragen zur Stelle

Fragen zur Bewerbung

Interesse?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerbungen per Post bitte an:

Basler & Hofmann AG

Tatiana Garcia

Basler & Hofmann AG

Nidfeldstrasse 5

6010 Kriens

D: +41 41 368 46 77

T: +41 41 368 46 46

E-Mail schreiben

www.baslerhofmann.ch