Description du poste

La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés : l'enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux universitaires de Genève (HUG).

Les formations continues en Management des organisations de santé créées conjointement entre la Faculté de médecine et la Faculté d'économie et de management de l'Université de Genève visent à développer les compétences et l'expertise des professionnel-les de santé permettant de faire face aux enjeux du secteur.

Pour plus d'informations:  http://management-sante.unige.ch/

Les programmes de formation continue en Management des organisations de santé de la Faculté de médecine recherche un-e :

Secrétaire 1 à 40%

Le/la secrétaire vient en soutien à la coordination administrative des programmes et du parcours des étudiant-es.

Ses principales tâches seront les suivantes :

Soutien à la gestion administrative des participants

• Enregistrement et suivi des participants dans Oracle

• Etablissement et envoi des rappels de facture des participants

• Commande des cartes multiservices des participants

• Etablissement des porte-noms des participants

• Mise sous pli des diplômes et dossiers de bienvenue des participants

• Mise à jour des adresses des participants et des alumni

Soutien à la gestion logistique 

• Réservation de salles pour les cours et les évènements

• Commande de matériels pour les cours et le bureau

• Commande de catering pour les différentes formations et évènements

Le/la secrétaire sera également amené-e à soutenir l'équipe de coordination administrative pour des activités ponctuelles proposées par les programmes de formation (évènements, cérémonie de remise de diplomes, etc.).

Titre et compétences exigés

• CFC de commerce ou titre jugé équivalent

• Connaissance du milieu universitaire et de la formation continue

• Parfaite maîtrise de la langue française (écrit et parlé)

• Connaissance des outils informatiques courants

Nous recherchons une personne vive d'esprit, faisant preuve de flexibilité, d'autonomie et de priorisation des tâches. Rigoureuse, vous possédez un sens prononcé de l'organisation.

Entrée en fonction

Dès que possible

Contact

Si vous correspondez à la description ci-dessus, nous serions très heureux de recevoir votre dossier de candidature (Lettre de motivation, CV, certificats, diplômes) qui devra être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous "Postuler/Apply now".

Informations complémentaires

Contrat de droit privé de durée déterminée, renouvelable.

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.