Secrétaire de Direction

Key information

  • Publication date:

    30 May 2024
  • Workload:

    100%
  • Contract type:

    Permanent position
  • Place of work:

    Genève

Entreprise dans le secteur de l’immobilier, nous recherons un-e

Votre mission :

  • Traitement du courrier, des emails et des appels téléphoniques ;
  • Tenue du secrétariat général ;
  • Tenue de l’agenda du directeur ;
  • Accueil de la clientèle ;
  • Relations avec les clients internes et externes ;
  • Planification, organisation et préparation des séances ainsi que des salles de conférence ;
  • Préparation des dossiers en vue des séances ;
  • Présence aux séances et rédaction des procès-verbaux ;
  • Tenue de divers comptes ;
  • Etablissement de divers rapports et correspondances.

Profil souhaité :

  • CFC de commerce ou équivalent ;
  • Minimum 3 ans dans un poste équivalent ;
  • Compétences organisationnelles et rédactionnelles ;
  • Positif-ve, sens du relationnel ;
  • Faculté d’adaptation, résistance au stress, gestion des priorités;
  • Réactivité, rigueur, polyvalence; précision; autonomie ;
  • Maitrise des outils informatiques (word, excel, power point, etc.).

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Lieu de travail : Genève

Taux d’activité : 100% (non négociable)

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