870 Administrative assistant job offers

Get updates by email
$mtk$[en:accessibility.state.page] 1 $mtk$[en:accessibility.state.page_out_of] 44Next

Assistante administrative/ Assistant administratif

26.11. | Employee | 60%

Assistante administrative/ Assistant administratif

Assistante administrative/ Assistant administratif 60% Le Département des infrastructures , avec ses quatre services du génie civil/circulation, de l'inspection de la voirie, des espaces verts et cimetières ainsi que du cadastre et SIG, est responsable de la construction et de l'entretien des routes et espaces verts publics, ainsi que de l'évacuation des eaux urbaines et de l'enlèvement des ordures. Nous recherchons pour une entrée en poste immédiate, ou selon entente, une assistante administrative ou un assistant administratif pour soutenir le Département des infrastructures dans ses tâches administratives. Vos tâches principales: Vous rédigez la correspondance commerciale en français et en allemand. En tant que premier point de contact et de renseignement du département vous assurez le service d'accueil et répondez aux appels téléphoniques. Avec vos collègues, vous assurez les tâches administratives et organisationnelles à la jonction avec d'autres directions et départements municipaux; de plus, vous assurez le contact avec la clientèle externe et interne. Vous soutenez les responsables de projets dans leurs démarches administratives et apportez votre aide dans le domaine de la comptabilité des créanciers et du trafic des paiements ainsi que lors de la clôture des comptes. Vous assistez l'équipe dans les tâches de secrétariat général et organisez les rendez-vous et les réunions. Effectuer des travaux requérant de la minutie, tels que des évaluations ou des statistiques, ne vous pose pas de problème. Vous assurez les suppléances au sein de l'équipe. Nos exigences: Vous avez achevé une formation commerciale de base (ou équivalente) et avez déjà acquis quelques années d'expérience professionnelle. Sens de la communication, excellente expression orale et écrite en français ou en allemand et très bonnes connaissances de la deuxième langue officielle. Personnalité ouverte et appréciant les contacts, vous êtes à l'écoute de la clientèle, faites preuve d'esprit d'équipe et d'un véritable talent d'organisation. Vous êtes flexible, fiable, et travaillez de façon structurée et efficace. Vous êtes très à l'aise avec les chiffres et avez quelques connaissances de SAP. Enfin, de très bonnes connaissances de MS-Office et, si possible, une expérience au sein d'une administration publique font partie de vos atouts. Vos conditions de travail: Votre futur lieu de travail se situe au centre-ville de Bienne. L'Administration municipale vous offre des conditions de travail modernes dans le cadre des prescriptions de droit public, dans un environnement bilingue. Votre prochaine démarche: Pour tout renseignement complémentaire, n'hésitez pas à contacter Claudia Stooss, assistante du responsable du Département des infrastructures (T: 032 326 16 57). Veuillez envoyer votre dossier de candidature, accompagné des documents usuels, par voie électronique ou à l'adresse suivante: Ville de Bienne, Département du personnel Rue du Rüschli 14, case postale, 2501 Bienne