Assistante administrative / Assistant administratif 60-80%

Groupe E SA

Granges-Paccot
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Actif·ve·s en Suisse occidentale, nous aidons nos client·e·s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de l’eau. Employeur exemplaire, nous soutenons le développement des compétences de nos 2500 collaborateur·trice·s, dont 270 apprenti·e·s, ainsi que la conciliation entre vie privée et professionnelle.

La Direction Energie électrique exploite les infrastructures de production hydrauliques et thermiques, développe des installations de production à partir d’énergies renouvelables et assure un approvisionnement en électricité aux meilleures conditions.

Afin de renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un·e

Assistante administrative / Assistant administratif 60-80%

Mission :

  • Au sein du pool administratif de la gestion opérationnelle, vous assurez la gestion administrative et les tâches de secrétariat en support aux responsables de la direction Energie électrique ;
  • Vous organisez et participez à différentes séances, dont vous rédigez les procès-verbaux et comptes-rendus, et en assurez le suivi ;
  • Vous assurez la gestion administrative de petites sociétés sous mandat administratif et technique, vous gérez le secrétariat de leur Conseil d’administration, vous réunissez et mettez en forme les informations des responsables des mandats pour élaborer des rapports d’activité,
  • Vous apportez un soutien optimal aux responsables d’unité dans le suivi de leurs activités en leur fournissant les informations pertinentes et fiables ;
  • Vous établissez des commandes, des décomptes et des factures ;
  • Vous gérez la planification des activités périodiques de l’unité de gestion opérationnelles et en assurez le suivi mensuel. 

 

Profil :

  • CFC d’employée de commerce ou formation équivalente ;
  • Expérience de 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans une entreprise dans le domaine technique ;
  • Capacité à procéder aux écritures de bouclements comptables de sociétés ;
  • Bilingue en français et en allemand (C2) avec une aisance rédactionnelle dans les deux langues ;
  • Parfaite maitrise des outils bureautiques MS-Office, SAP est un atout important ;
  • Dotée d’un fort esprit d’équipe, vous savez faire preuve d’autonomie, de flexibilité et de polyvalence ;
  • Sens élevé de l’organisation et de la planification.

 

Ce que nous vous offrons :

  • Un environnement évolutif et favorable à l’équilibre entre la vie professionnelle et privée.
  • Les prestations sociales d’une entreprise moderne, une équité de traitement, des possibilités de développement professionnel.
  • Un fort esprit de cohésion et une équipe fière de collaborer : «Ensemble, nous avançons vers la réussite».

 

Besoin de renseignements complémentaires ?

Contactez Bernard Singy, Responsable gestion opérationnelle au 026 352 53 44

Contact

  • Catherine Colliard
  • Groupe E SA

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