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Personal Assistant

Interiman — Lausanne
28.01.2020 | Employé | 100%

Personal Assistant

Nous sommes actuellement à la recherche, pour le compte d'une société internationale établie sur la Côte, d'une 

Personal Assistant

Vos responsabilités :

  • Vous constituez les dossiers de la Direction et assurez l'interface avec les interlocuteurs internes et externes
  • Vous êtes en charge de la tenue des agendas professionnels et privés (organisation de rendez-vous, meetings, déjeuners)
  • Vous organisez les voyages et déplacements à l'international (demande de visas, transferts, hébérgements)
  • Vous préparez différentes réunions et réalisez les comptes-rendus y relatifs
  • Vous filtrez, traitetz et priorisez les e-mails
  • Vous mettez en forme divers documents (correspondance, présentations, rapports et documents marketing)
  • Vous classez et archivez les documents numériques/papier

Votre profil :

  • Titulaire d'une formation supérieure dans le domaine de l'assistant de direction / gestion administrative
  • Au bénéfice d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste d'Executive Assistant/PA auprès d'un dirigeant d'entreprise ou au sein d'un service de conciergerie de luxe
  • De langue maternelle française, vous possédez de très bonnes connaissances d'anglais (min. C1)
  • Personnalité ouverte, proactive, organisée, pragmatique, investie
  • Dotée d'une grande aisance rédactionnelle

Si vous vous reconnaissez dans cette description, votre candidature est la bienvenue !

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