Mission

Dans un environnement dynamique et multifacette, vous coordonnerez la gestion des stocks et des achats, des livraisons, ainsi qu’assurer le support technique aux utilisateurs. Votre responsabilité sera de fournir les ressources nécessaires à l'hébergement des bénéficiaires et à l'activité des collaborateurs dans les structures.

Responsabilités principales

Gestion des stocks et des achats

• Organiser et réaliser des inventaires de diverses fournitures, en optimisant l’utilisation de l’espace de stockage
• Effectuer les mises à jour dans l'application de gestion des stocks
• Collecter, commander et contrôler les besoins en fournitures
• Réceptionner et contrôler la qualité et les quantités de la marchandises livrées
• Traiter les réclamations auprès des fournisseurs

Gestion des livraisons/évacuations

• Réceptionner et traiter des commandes internes
• Mettre à jour les entrées & sorties dans l'application de gestion des livraisons

Dépannage et monitoring

• Gestion des contrats d’entretiens

Support aux utilisateurs

• Conseiller les utilisateurs pour leurs besoins spécifiques
• Assurer, former et garantir un soutien technique aux utilisateurs sur les différentes machines et équipements

Administration de la flotte de véhicules

• Suivre et planifier les formations à l’écoconduite des conducteurs de véhicules de l’établissement, ainsi que l'entretien régulier des véhicules
• Gérer les entretiens, expertises, réparation et reventes de véhicules
• Traiter les déclarations de sinistres auprès de l'assurance
• Tenir à jour les abonnements des véhicules loué et des la consommation des carburants
• Vérifier et monitorer la consommation de carburant
• Assurer un support aux conducteurs de véhicules de l’établissement

Profil recherché :

Formation et expérience professionnelle

• CFC de logisticien ou titre jugé équivalent
• Expérience de 3 ans dans la logistique et l'assistance aux clients
• Très bonnes connaissances des outils bureautiques
• Bonnes capacités de mémorisation et d'acuité visuelle
• Esprit méthodique et orienté solutions.
• Permis de cariste requis
• Permis de conduire souhaité

Compétences

• Capacité de planification et d'organisation
• Contact avec les usagers
• Esprit d'ouverture et flexibilité
• Respect des normes et des procédures
• Esprit collaboratif
• Bonne résistance au stress et implication personnelle

Nature du poste : Contrat de durée indéterminée (CDI)

Taux d’activité : 100%

Lieu d’activité : Lausanne avec des déplacements réguliers sur l’ensemble du Canton de Vaud

Entrée en service : Dès que possible

Délai de postulation : Au 30 avril 2024

Renseignements : Monsieur Kurt Bianchi, Responsable du pôle Logistique - 079 748 93 05

Au terme du processus de recrutement, un extrait de casier judiciaire de moins de 3 mois sera exigé.

Les offres de service comprendront tous les documents usuels (lettre de motivation, CV, copies des certificats de travail et des diplômes) et seront adressées uniquement via jobup.ch

Les dossiers incomplets ne seront ni étudiés, ni retournés.