Assistant(e) Administratif(ve)
Key information
- Publication date:15 October 2024
- Workload:60%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Rue des Charpentiers 4,, 1110 Morges
ISMAT Group, expert en management d’entreprise, gestion d’équipes et risques liés à la santé au travail, propose des solutions innovantes qui favorisent le développement des talents, l'amélioration des compétences collectives et la performance, le tout dans un environnement de travail sain.
Nous accompagnons des organisations de tous secteurs, qu'elles soient publiques ou privées, à travers quatre axes principaux : Formations sur mesure, formations, ateliers d'amélioration continue, audits et accompagnement de projets, ainsi que conseil stratégique.
Pour compléter notre équipe à Morges, nous recherchons un(e) :
Vos missions principales :
- Gestion administrative : prise en charge des appels, courriers et emails, en veillant à une communication fluide et réactive.
- Coordination interne : gestion de l’économat et optimisation des échanges entre équipes, ainsi que de l'usage des locaux du groupe.
- Facturation et finances : suivi rigoureux de la facturation, des bouclements comptables, et des décomptes des commissions et honoraires.
- Gestion des mandats clients : ouverture et mise à jour des tableaux de bord, préparation du matériel et des documents, et coordination avec les parties prenantes des projets.
- Planification et organisation : gestion efficace de la logistique des interventions chez les clients et organisation des plannings.
- Enquêtes internes : suivi des dossiers d’investigation, gestion des convocations et coordination des entretiens.
- Care Management : être le 1er répondant pour le service Personne de Confiance et gérer les cellules urgentes en cas de besoin.
Profil recherché :
- Une première expérience dans l’assistanat administratif.
- Parfaite maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et des systèmes ERP.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec organisation et rigueur.
- Personne souriante, flexible, avec un excellent sens de l'accueil, un bon esprit d’équipe et une grande discrétion.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une culture d’entreprise collaborative, où l'initiative et l’autonomie sont encouragées.
- Des responsabilités variées qui vous permettront de vous épanouir dans plusieurs domaines (administratif, finance, coordination, etc.).
- Un environnement de travail dynamique, avec des challenges quotidiens qui vous inciteront à donner le meilleur de vous-même.
Informations complémentaires:
Taux: 60%
Lieu de travail: Morges
Date de début: Début Janvier 2025 ou à convenir
Êtes-vous prêt(e) à relever un nouveau challenge stimulant au sein d'une équipe dynamique et bienveillante ? N'attendez plus ! Postulez dès maintenant directement via Jobup et devenez un membre essentiel de notre succès collectif !
NOS VALEURS :
L'esprit d'entreprise, l'excellence, la confiance, le collectif.
Ismat Consulting | Une entreprise du groupe Ismat Group
Contact
- Virginie Celin
Qualibroker Romandie SA