Senior Executive Assistant für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung (w/m/d)

Für unseren Vorsitzenden der Geschäftsleitung suchen wir als Ergänzung eine vertrauenswürdige, selbstständige und initiative Persönlichkeit.

Senior Executive Assistant für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung (w/m/d)

• Administrative Unterstützung für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung
• Agenda- & Reiseplanung sowie aktives Inbox-Management, sodass alle Termine sorgfältig und vorausschauend sowie die Kommunikation zwischen deinem Vorgesetzten und seinen Anspruchsgruppen zeitnah gewährleistet ist
• Koordination von Kundenmeetings, Präsentationen & Briefings in Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
• Organisation und Koordination von Mitarbeitenden- und Kundenevents
• Selbstständige mehrsprachige Korrespondenzführung (d/f/i) für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung
• Ausführung vertraulicher Spezialaufträge
• Stellvertretung der CEO-Assistentin

• Langjährige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Führungsunterstützungsposition als Executive Assistant auf Geschäftsleitungsebene
• Kaufmännische oder äquivalente höhere Fachausbildung
• Du bist es gewohnt, vorausschauend zu planen, priorisieren & organisieren
• Hoher Qualitätsanspruch sowie proaktive und zielstrebige Koordinationsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Routinierte Anwendung der MS Office-Palette sowie von modernen Kommunikationsplattformen (z.B. MS Teams)
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind unverzichtbar
• Detailgetreue und strukturierte Arbeitsweise sowie gezielte Verfolgung und Umsetzung von Pendenzen
• Verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch (Wort und Schrift), Französisch und/oder Italienisch von Vorteil