Aufgabenbereich

• Schwerpunkt der Aufgaben ist die Personaladministration für das Kader (national und international).
• Sie erstellen Verträge, kümmern sich um Handelsregistereinträge, holen Arbeitsbewilligungen ein, bereiten Payroll-Daten auf (der Lohnlauf wird durch eine Fachspezialistin gemacht), führen Mitarbeiterverzeichnisse sowie Listen nach und unterstützen die Vorgesetzten in vielfältigen HR-relevanten Administrationsarbeiten.
• Gleichzeitig unterstützen Sie die Geschäftsleitung und den Generalsekretär bei der Planung und Durchführung von internen Aktivitäten, Anlässen und Projekten.
• Sie helfen bei der Organisation von Medienkonferenzen und der Durchführung der jährlichen Generalversammlung mit.
• Sie übernehmen für die definierten Themen die Federführung und sind intern die erste Ansprechperson. Selbstverständlich zählen auch klassische administrative Arbeiten wie Verfassen von Dokumenten in Word, Excel und Powerpoint sowie die Stellvertretung im Sekretariatsteam zu ihrem Aufgabengebiet.

Anforderungsprofil

• Wir setzen eine solide kaufmännische Grundausbildung, mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Sekretariat, den gewandten Umgang mit MS-Office sowie stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse voraus.
• Eine Weiterbildung als Personalassistentin, als Direktionsassistentin und/oder in Betriebswirtschaft ist wünschenswert.

Arbeitsort
Region Zürich / Schaffhausen

Anstellungsgrad
100%

Anstellungsart
Festanstellung

Job ID Nummer
1410-109585-74-1

Kontakt
Roger Jäggi,
044 213 21 33

E-Mail
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