Sachbearbeiter Administration/Backoffice 80% (m/w/d)

Rocken®

Rocken®

Key information

  • Publication date:

    15 June 2024

  • Workload:

    80%

  • Contract type:

    Permanent position

  • Language:

    German (Intermediate)

  • Place of work:

    Zürich

Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.

Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.

Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.

ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung.Die IT bei unserem Partner besteht aus den Bereichen Applikationsentwicklung und Systemtechnik. In beiden Bereichen arbeiten rund 30 engagierte Mitarbeitende. Das Ziel der Arbeit ist die Zurverfügungstellung von hochstehenden Dienstleistungen für die Mitglieder, Kunden und Schwestergesellschaften (national und international) unseres Partners. Um dieser Aufgabenstellung auch in Zukunft gerecht zu werden, wird die Systemlandschaft laufend verändert und den neuesten Anforderungen angepasst. Zusätzlich läuft ein auf mehrere Jahre verteilter Umbau der Systemarchitektur und der entsprechenden Applikationen
Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen ROCKEN® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

Deine Verantwortung

  • Du wirst administrative und organisatorische Aufgaben jonglieren und sie mit Leichtigkeit meistern.
  • Die Verwaltung und Pflege unserer Kundendatenbanken wird zu deinem Spielplatz.
  • Rechnungen und Gutschriften zu erstellen und zu bearbeiten, wird zu deinem täglichen Brot.
  • Unser Team wird von deiner Hilfe bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen profitieren.
  • Eingehende Anfragen und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch werden von dir professionell bearbeitet.
  • Termine und Fristen zu koordinieren und im Auge zu behalten, wird zu deiner Stärke.
  • Du wirst Berichte und Dokumente vorbereiten und verschicken, als wärst du der Boss persönlich.
  • Und last but not least, du unterstütztest bei der Implementierung und Optimierung der internen Prozesse - deine kreativen Ideen sind gefragt!

Deine Skills

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und glänzt mit guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
  • Mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) jonglierst du spielend leicht und behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick
  • Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
  • Kunden- und Dienstleistungsorientierung sind für dich keine leeren Worte, sondern gelebte Praxis.
  • Deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke machen dich zu einem wertvollen Mitglied des Teams
  • Deine Flexibilität und Belastbarkeit sorgen dafür, dass du auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf bewahrst
  • Erfahrung in einer ähnlichen Position wäre von Vorteil, ist aber kein Muss.

Benefits

  • Homeoffice
  • Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Offene Unternehmenskultur
  • Attraktive Vorsorge- und Versicherungsleistungen
  • Familienfreundliche Anstellungsbedingungen, Kinderbetreuung

ROCKEN Jobs:
https://rocken.jobs

Arbeitsort
Zürich

Kontakt

Ethan Glass,
+41 44 385 21 76

Contact

  • Rocken®

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