Description du poste

Le?la candidat?e retenu?e aura pour mission d'assurer le bon fonctionnement administratif du département en assistant les professeurs, les collaborateurs des différents groupes de recherche ainsi que les visiteurs. 

Parmi les tâches confiées :

? Gestion des ressources humaines : engagement du personnel (contrats et avenants), gestion des dossiers du personnel, gestion du cycle de vie des collaborateurs, suivi des absences ;
? Gestion financière et comptable : contrôle et suivi de la comptabilité des fonds, suivi du 
budget, gestion des commandes et remboursement de frais, traitement des factures ;
? Gestion administrative et secrétariat : gestion du quotidien administratif en collaboration avec les secrétaires du département, prise de PV, organisation de réunions et d'événements, gestion de l'économat. 

Titre et compétences exigés

CFC d'employé?e de commerce ou titre jugé équivalent.

Une expérience d'un minimum de trois ans est requise pour ce poste. Une parfaite maîtrise du français (oral comme écrit) et de bonnes compétences an anglais sont par ailleurs exigées. 

Maîtrise des outils informatiques usuels (Adobe, microsoft, etc.).

Maîtrise de la prise de PV, esprit d'initiative, ouverture d'esprit et de fléxibilité. 

Entrée en fonction

01 septembre 2024 ou à convenir

Informations complémentaires

Contrat à durée déterminée d'un an avec possibilité de prolongation.

Job description

The selected candidate will be responsible for the efficient administration of the department, assisting professors, research group members and visitors.

This role involves

- Human resources management: staff recruitment (contracts and extensions), personnel file management, employee life-cycle management, absence monitoring;
- Financial and accounting management: control and monitoring of fund accounting, budget monitoring orders and expense reimbursements, invoice processing;
- Administrative and secretarial management: day-to-day administrative management in collaboration with the department secretaries, taking of minutes, organization of meetings and events, management of the office supplies.

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.