Vos tâches :

• Accueil, réception et téléphone ;
• Gestion d’agendas et de bases de données ;
• Gestion du courrier et traitement de la correspondance ;
• Tenue des dossiers, archivage et classement ;
• Relecture de textes, préparation et envoi d’écritures et de pièces ;
• Facturation et coordination avec la comptabilité ;
• Organisation de voyages et déplacements (vols, hôtels, visas, restaurants, etc.) ;
• Gestion de l’économat.

Vos compétences pour cette fonction :

• CFC d’employé(e) de commerce ou une formation jugée équivalente ;
• Expérience reconnue dans un poste similaire idéalement au sein d'une étude d’avocats ou d’une fiduciaire en suisse ;
• Langue maternelle française, très bonne orthographe ;
• Maîtrise de l'anglais. Très bonnes connaissances de l’allemand un atout;
• Discrétion, rigueur, efficacité et sens de l’organisation ;
• Capacité à supporter le stress et à évoluer dans un environnement très exigeant ;
• Grande aisance avec les outils informatiques ;
• Esprit d'équipe, convivialité et bonne humeur ;

Nous offrons des conditions attractives. Votre offre sera traitée avec la plus haute confidentialité.