Executive Assistant (a) 80-100%

Careerplus

Careerplus

Key information

  • Publication date:

    04 June 2024

  • Workload:

    80 – 100%

  • Place of work:

    Muttenz
Sie sind DAS Organisationstalent und möchten die Geschäftsleitung in allen Belangen unterstützen? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Für unseren langjährigen Kunden sind wir auf der Suche nach einem Executive Assistant (a) 80 - 100% mit viel Erfahrung. Das Unternehmen ist in der Dienstleistungsbranche auf internationalem Level, mit mehreren tausend Mitarbeitenden tätig. Der Arbeitsort ist in der Agglomeration von Basel gut gelegen und ideal mit den öffentlichen und privaten Verkehrsmitteln erreichbar.
Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber
  • Als rechte Hand Ihres Vorgesetzen sind Sie zuständig für die Bearbeitung sämtlicher Korrespondenz und Telefonate sowie die Verwaltung des Terminkalenders
  • In Eigenregie organisieren Sie Geschäftsreisen, Meetings und Sitzungen, zudem verwalten Sie die Spesen und führen die Budgetkontrolle durch
  • Hinzu kommen diverse administrative Tätigkeiten wie das Erstellen von Präsentationen und Excel-Listen sowie die Archivierung und Ad-hoc Aufgaben
  • Sie stehen bei Anliegen flexibel zur Verfügung und stellen somit eine umfassende Betreuung Ihres Vorgesetzen sicher
Ihr Plus für den neuen Arbeitgeber
  • Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung oder höher absolviert und sich idealerweise als Direktionsassistenz weitergebildet
  • In einer vergleichbaren Position, in einem internationalen Umfeld und auf Ebene der Geschäftsleitung konnten Sie mehrjährige Erfahrung sammeln
  • Deutsch und Englisch beherrschen Sie stilsicher in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache ist ein Plus
  • Eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft sowie Diskretion zeichnen Sie aus, zudem sind Sie ausserordentlich belastbar und flexibel
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Arbeitsort: Agglomeration Basel.
Kontakt: Vanessa Ballarino, , +41 61 205 42 05 ID: 659641

Contact

  • Careerplus

Open in new tab