Le Conservatoire populaire de musique, danse et théâtre de Genève est une fondation de droit privé, subventionnée par l’État de Genève, dispensant l’enseignement de la musique, de la danse et du théâtre à plus de 4’000 élèves réparti·e·s dans le canton. Elle compte 225 collaboratrices et collaborateurs fixes.

Votre mission principale :

En votre qualité de Chargé·e de missions, vous êtes au centre des relations entre les différentes instances de l’école ou d’autres parties prenantes externes. Vous assistez à tous les Conseils de fondation et de direction et participez à l’élaboration et la mise en œuvre des projets. Vous êtes en charge de l’établissement des différents documents nécessaires et assurez la coordination et la transmission des informations entre les différents départements et services de l’école.

Vos tâches :

• Organiser et coordonner le calendrier de l’école avec les différents services (communication, technique et logistique, secrétariat, finances, RH, etc.) :

- élaborer avec la Direction un calendrier général annuel sur les plans pédagogique, administratif et artistique

- gérer la qualité et la circulation des informations entre les différents services respectivement départements

- coordonner les flux d’information interne et externe, assurer la cohérence et le suivi du parcours des consultations et des décisions.

• Préparer et agencer les différentes instances et Conseils, établir les documents institutionnels :

- planifier, prendre et transmettre les procès-verbaux et documenter les différentes séances (Conseil de fondation et bureau, Conseil de direction, Commission du personnel, autres commissions permanentes ou ponctuelles, etc.)

- assurer la planification et l’élaboration du rapport annuel et du rapport d’exécution en soutien à la Direction et aux différents services

- collaborer à la constitution des dossiers administratifs, conventions ou autres documents

- anticiper les différentes problématiques de calendriers internes et externes.

• Soutenir le/la Directeur/Directrice dans la gestion des projets confiés :

- réaliser toutes les tâches nécessaires au soutien au/à la Directeur/Directrice dans ses responsabilités

- conduire les projets spécifiques confiés par le/la Directeur/Directrice

- veiller à l’application et au respect des lois, statuts et règlements en vigueur.

Votre profil :

• vous êtes titulaire d’une formation universitaire ou équivalente, idéalement avec une spécialisation ou une expérience en tant que responsable de projets et/ou chargé·e de missions – projets ;
• vous bénéficiez d’une expérience pratique confirmée dans un poste équivalent ;
• vous avez une bonne connaissance et compréhension des enjeux pédagogiques et culturels actuels ;
• vous entretenez un solide réseau genevois et suisse, dans l’artistique, la culture et le politique ;
• vous bénéficiez d’une expérience approfondie dans le secteur public et le service au public ;
• vous avez des qualités humaines (discrétion, loyauté, intégrité) associées à un sens du dialogue et de l’organisation, une résistance au stress et un naturel flexible et orienté solution ;
• vous êtes à l’aise pour travailler de manière autonome et proactive mais aussi en équipe et en réseau avec un esprit constructif.
• vous êtes parfaitement à l’aise dans la communication écrite et orale et avec les outils informatiques.
• la maîtrise de l’allemand est un atout.

Nous vous offrons :

• une ambiance de travail dynamique et motivante ;
• des missions variées et stimulantes au sein d’une importante institution culturelle genevoise à but non lucratif, dans laquelle vous pourrez faire valoir et étendre vos compétences. Le Conservatoire populaire favorise un environnement qui valorise les perspectives et la diversité des cultures ;
• en tant que membre d’une petite équipe, vous avez accès aux parties prenantes internes et externes.

Avons-nous éveillé votre intérêt ?

Merci d’envoyer votre dossier de candidature d’ici au dimanche 26 mai 2024 à minuit par voie électronique sur le portail du site : www.conservatoirepopulaire.ch/emploi .

Observations

• Type de contrat : durée indéterminée.
• Rémunération en position 19 de l’échelle des traitements de l’État de Genève.
• Lieu de travail : rue François-d’Ivernois 7 – 1206 Genève.
• Télétravail : possible dans une proportion à définir.
• Les vacances sont à prendre durant les périodes de vacances scolaires genevoises.