Stage Assistant(e) administratif / administrative

Swiss Bellefontaine International

Henniez
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Créée en 2006, Bellefontaine ouvre les portes d’un univers anti-âge d’un luxe inouï pour une clientèle élitiste éprise de jeunesse et d’excellence. Les produits Bellefontaine sont 100% fabriqués en Suisse. Composés d’ingrédients naturels précieux provenant des Alpes, d’eau pure des glaciers et des plus récentes découvertes en matière de biotechnologie, ils suscitent le désir par la force de leurs qualités. Ils ont pour objectif de lutter contre l’inflammation douce, facteur de vieillissement cutané, grâce à la création d’un complexe unique et révolutionnaire, l’EDELGEN®.

Ambassadeur du « savoir-faire » suisse dans le domaine cosmétique, Bellefontaine est actuellement représentée dans plus de quarante pays en Europe, Asie, Moyen-Orient et États-Unis. Symbole d’excellence et performance, Bellefontaine s’appuie aujourd’hui sur un réseau exclusif de SPA de luxe, cliniques, parfumeries et grands magasins, sélectionnés pour leur service haut de gamme et conseils professionnels.

 

Mission: 

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif / administrative afin d’apporter un support au développement de la marque au niveau national et international. Vous assumerez la responsabilité du suivi des projets en cours en travaillant étroitement avec les responsables de zones.

 

 

ENG

Created in 2006, Bellefontaine skincare brand has opened the doors to the world of anti-aging through unparalleled luxury for an elite clientele looking for youth and excellence. Bellefontaine products are 100% made in Switzerland and based on natural and precious ingredients from the Alps, pure water from glaciers and the most recent discoveries in biotechnology, it is the power of their qualities that incites desire. The aim is to fight against soft inflammation, one of the main causes of skin aging, through the creation of a unique and revolutionary complex, EDELGEN

Ambassador of Swiss «know-how» in the field of cosmetics, Bellefontaine is currently represented in more than forty countries in Europe, Asia, Middle East and United States. A symbol of excellence and performance, Bellefontaine now relies on an exclusive network of luxury SPA, clinics, perfumeries and department stores, selected for their high-end service and professional advice.

 

Mission:

We are looking for an Administrative Assistant to support both nationally and internationally brand development. You will take responsibility for monitoring ongoing projects by working closely with the Area Managers.

 

Stage Assistant(e) administratif / administrative

Tâches

- Gérer l’organisation d'événements et foires professionnelles

- Suivre la production du packaging en collaboration le directeur de Création

- Suivre et contrôler les stocks (packaging, bulk, étiquettes)

- Réaliser des statistiques et rédiger des rapports annuels des ventes

- Organiser les déplacements des collaborateurs / collaboratrices

- Suivre le développement des nouveaux produits en collaboration avec le département R&D

 

Qualifications

- Langue maternelle Français

- Maitrise professionnelle de l’anglais (écrit et oral)

- Bachelor en Economie d’Entreprise ou Marketing ou autres titres équivalents

- Expérience et intérêt pour les cosmétiques et le monde du luxe

- Expérience dans un rôle similaire est un plus

- Aptitudes en communication et en relations interpersonnelles

- Excellentes capacités d’organisation

- Organisé(e), structuré(e), autonome et proactif/proactive

 

 

Tasks

- Manage the organization of events and fairs

- Follow up packaging production in collaboration with the Creative Director

- Track and control inventory (packaging, bulks, labels)

- Run statistics and write annual sales reports

- Organize employees’ trips (booking hotels, flights, train tickets, etc)

- Follow up the development of new products in collaboration with the R&D department

 

Qualifications

- French mother tongue

- Fluent in English (written and oral)

- Bachelor’s degree in Business Management, Marketing or other equivalent degrees

- Experience and interest in the cosmetic industry and luxury

- Experience in a similar role is a plus

- Communication and interpersonal skills

- Excellent organizational and leadership skills

- Organized, structured, autonomous and proactive

 

 

 

Contact

  • Anna Pivniak
  • Swiss Bellefontaine International

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