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ECM Projektleiter "Dokument & Workflow-Management"
SR Compétences SA - Zürich, Zurich
20.05.2019 | Employee | 100%

ECM Projektleiter "Dokument & Workflow-Management"

Hauptaufgaben

  • Übernahme und Leitung eines ECM Projekts vom Customizing der Standard-Anwendung, dessen Integration mit den verschiedenen Fachanwendungen, der Migration des bestehenden Systems bis zur Einführung bei mehr als 20 lokalen Anwenderorganisationen, inklusive Betriebsvorbereitungen,
  • Zusammenarbeit mit den internen Stellen: „Geschäftsapplikationen 1/2, „Daten- und Integrations-Management", „Systembereitstellung, Integration & Architektur", „Applikationsbetrieb & Support", „Projektcontrolling" sowie der Kunden (Gesellschafterinnen) und externen Partnern,
  • Etablierung der Projektorganisation und Führen des Projektteams,
  • Sicherstellung der Leistungserbringung bezüglich Lieferobjekten, Terminen, Kosten, Risiken und Qualität.

Aufgaben

  • Analysieren und Konkretisieren der bestehenden Projektunterlagen (Übernahme der Unterlagen aus den Anforderungs- und Ausschreibungsphasen) und Überführen in eine detaillierte Projektplanung inkl. Beurteilung bezüglich Machbarkeit, Wirtschaftlichkeit, Risiken und Erfolgsfaktoren in Absprache mit dem Programm-Management,
  • Ausarbeitung des Projektantrags (Ziele, Ressourcen, Meilensteine, Terminplan, Kosten, Risiken etc.),
  • Aufbau einer geeigneten Projektorganisation ? Führen des Projektteams und Einsetzen geeigneter Projektmanagement-Prozesse in Abstimmung mit dem Projekt-Management-Office, Beurteilen von Projektmitarbeitenden,
  • Unterteilung des Projekts in Teilprojekte und Arbeitspakete ? Erstellen der entsprechenden Aufträge, Evaluierung von Lieferanten und Ausarbeitung von Verträgen zusammen mit dem Ressort „Management Services" , Planen des Personaleinsatzes,
  • Abwicklung des genehmigten Projekts gemäss Projektauftrag und interner Richtlinien ? Koordination und Abstimmungen mit den Endkunden bei welchen das neue Dokument- und Workflow-Management System eingeführt wird,
  • Erkennen der Auswirkungen bei Änderungswünschen, Problemen und veränderter Rahmenbedingungen, Erarbeiten von Lösungsvorschlägen und Abstimmen mit dem Auftraggeber,
  • Definieren des Projektmarketings und der -Kommunikation, Sicherstellen der Projektinformation, Einbeziehen der Stakeholder,
  • Planen und Steuern des Projekts bezüglich Lieferobjekten, Terminen, Kosten, Qualität und Risiken ,
  • Projektkoordination mit den Kunden und den externen Partnern,
  • Etablierung einer projektbezogenen Qualitätssicherung,
  • Anwendung von Projekt Controlling Massnahmen in Zusammenarbeit mit dem IT-Controlling,
  • Gewährleistung des Projekt-Reporting (Statusberichte, Schlussbericht),
  • Prüfung und Abnahme der Projektergebnisse, Veranlassen der Abnahme und Genehmigung durch den Auftraggeber,
  • Einladung und Agenda der Projektaufsicht.

Verantwortung

  • Führung und Beurteilung von Projektressourcen
  • Verantwortung für die Zielerreichung (Qualität, Zeit, Kosten)
  • Einhaltung von Vorgaben des Qualitätsmanagements und des Projektcontrollings
  • Informatikingenieur FH/ETH/Uni oder Informatiker eidg. Diplom,
  • Certified Project Manager IPMA Level C,
  • Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement,
  • Umfassende Kenntnisse des ICT-Managements und der ICT-Organisation,
  • Gute Kenntnisse des Risiko- und Qualitätsmanagements,
  • Gute IT Prozesskenntnisse (Entwicklung, Test, Operation),
  • Sehr gute Kenntnisse von ECM Systemen und deren Umfelder,
  • Breite ICT Skills,
  • (Architekturen, Applikationen, SW-Entwicklung, Infrastrukturen, Systemsoftware, Middleware, etc.),
  • Kenntnisse in Business Engineering,
  • Kenntnisse des Sozialversicherungswesens,
  • Mehrjährige Erfahrung in der Projektabwicklung,
  • Erfahrung mit komplexen Integrationsprojekten,
  • Mehrjährige Erfahrung in Projektmarketing und -kommunikation,
  • Mehrjährige Erfahrung in projektorientierter Personalführung,
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (vorzugsweise CH-Deutsch),
  • Gute Französischkenntnisse (B2),
  • Gute Englischkenntnisse.

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