Responsable du secrétariat des étudiant·e·s et de la gestion des examens à 80 %

Université de Lausanne - Faculté des SSP

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Key information

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

www.unil.ch/carrieres

Présentation

Pour compléter son équipe de l'administration du Décanat, la Faculté des sciences sociales et politiques (www.unil.ch/ssp) est à la recherche d'un·e

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 01.09.2024 ou à convenir

Durée du contrat : Indéterminée

Taux d'activité : 80 %

Lieu de travail : Bâtiment Géopolis - Lausanne-Dorigny

Vos activités

Dans les missions générales qui vous seront confiées vous aurez, entre autres, la responsabilité de l'organisation et du bon déroulement des examens et des 3 sessions, qui représentent en moyenne annuellement 3'500 étudiant·e·s de BA et MA, soit 12'000 examens inscrits dans une centaine de plans d'études.

Vous aurez également comme missions :

  • assurer le bon déroulement des activités de gestion administrative des dossiers des étudiant·e·s inscrits dans les 4 filières de Bachelor et Master qui sont la psychologie, les sciences sociales, la science politique ainsi que les sciences du sport ;
  • harmoniser les pratiques, améliorer les processus et appliquer les standards qualité de la Faculté ;
  • superviser l'équipe du secrétariat des affaires étudiantes (7 secrétaires et une équipe d'assistant·e·s étudiant·e·s);
  • la responsabilité de l'application du cadre réglementaire par le secrétariat aux affaires étudiantes.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'un titre universitaire de niveau Bachelor (psychologie, sciences sociales, science politique, sciences du sport, management ou équivalent) et vous bénéficiez d'une solide expérience d'au moins 5 ans dans la gestion d'équipe et en rapport avec le domaine concerné.

Nous recherchons une personne positive et ouverte au changement, appréciant aussi bien de travailler seule qu'en équipe, orientée service et solution.

Nous demandons également pour ce poste les connaissances et capacités particulières suivantes :

  • un sens aigu de l'organisation et de la planification, capacité d'analyse, connaissances juridiques de base, excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
  • très bonne connaissance des outils informatiques (Excel, Word, Acrobat Pro);
  • facilité à travailler avec différents logiciels et applications de gestion qui ne sont pas usuels ;
  • connaissances d'anglais et d'allemand, ainsi que du milieu universitaire, un plus.

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres

Pour tout renseignement complémentaire

Madame

Evelyne Bovy Capitanio

Adjointe aux affaires étudiantes

tél : 0041 21 692 37 91

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 26.06.2024

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.

Nous vous remercions de votre compréhension.

Les personnes retenues pour un entretien qui se déroulera le lundi 8 juillet 2024 seront contactées directement par nos soins.

Remarques

L’UNIL s’engage pour l’égalité.
www.unil.ch/egalite

L'UNIL soutient la relève scientifique.
www.unil.ch/graduatecampus

Contact

  • Université de Lausanne - Faculté des SSP

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