Responsable de la gestion documentaire et de l’archivage
Haute Ecole de Santé Vaud (HESAV)
Infos sur l'emploi
Date de publication :
26 mai 2023Taux d'activité :
100%Type de contrat :
Durée indéterminéeLieu de travail :
Vaud
La Haute Ecole d'Ingénierie et de Gestion du Canton de Vaud offre des formations bachelor et master HES en ingénierie et et économie d'entreprise ainsi que des formations postgraduées. Avec plus de 2'500 étudiant.e.s, elle est la plus grand école de la Haute Ecole Spécialisée de Suisse occidentale. Ses activités de recherche appliquée et développement sont réalisées au sein de ses instituts, pôles et groupes.
Avec plus de 1'200 étudiant.e.s en formation, HESAV est une Haute Ecole du domaine santé de la HES-SO (Haute Ecole Spécialisée de Suisse occidentale). HESAV offre une Année propédeutique santé et 4 filières de formation bachelor HES : Soins infirmiers (à plein temps et en emploi), Physiothérapie, Sage-femme, Technique en radiologie médicale.
La HEIG-VD (Haute Ecole d’ingénierie et de Gestion du Canton de Vaud) et HESAV (Haute Ecole de Santé Vaud) s’unissent dans la gestion documentaire et l’archivage et créent un poste en commun :
MISSIONS PRINCIPALES
Rattaché·e aux Directions des deux Hautes Ecoles, vous contribuez à la définition d’une politique de gestion documentaire institutionnelle et la mettez en œuvre.
Vous déployez et coordonnez la gestion des documents et des archives pour les deux Hautes Ecoles. Vous contribuez activement au développement et à l’implémentation des applications informatiques propres à votre domaine d’activité.
Vous conseillez les directions, les cadres et responsables de la HEIG-VD et de HESAV dans votre domaine de compétences.
Vous garantissez la dimension muséale des équipements et des objets du musée de HESAV.
PROFIL SOUHAITE
Vous êtes titulaire d’un Bachelor en information documentaire ou d’un titre jugé équivalent. Une expérience en « records management » est vivement souhaitée. Vous possédez une expérience professionnelle de 5 ans dont au moins 3 ans dans le domaine de la gestion documentaire institutionnelle.
Vous maîtrisez les dispositions légales et réglementaires en matière de gestion documentaire et d’archivage dans les institutions publiques. Vous disposez des compétences nécessaires pour animer des groupes de travail, accompagner le changement et former des membres du personnel.
Vos aptitudes avérées à conceptualiser et à proposer des solutions viennent compléter vos compétences en gestion de projets. Vous faites preuve d’une excellente organisation, êtes autonome et avez le sens des responsabilités. De plus, vous possédez une excellente capacité de communication et de l’entregent.
Vous avez une maîtrise parfaite du français et de bonnes connaissances en anglais, l’allemand étant un atout.
Délai de candidature : 12 juin 2023
Entrée en fonction : 1er septembre 2023 ou à convenir
Renseignements :
Madame Dominique DOLCI, Adjointe à la Direction (HEIG-VD), Tél. 024?557 73 48
Monsieur Manahen BARILIER, Responsable infrastructures, logistique et durabilité (HESAV), Tél. 021 316?80?85
Taux d’activité : 100% jusqu’au 31.12.2023 à la HEIG-VD et dès le 01.01.2024, 60% à la HEIG-VD et 40% à HESAV.
Lieu d’activité : Yverdon-les-Bains (HEIG-VD) et Lausanne (HESAV)
Type de poste : CDI
Le dossier de candidature complet : via Jobup uniquement
Contact
Haute Ecole de Santé Vaud (HESAV)
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