Collaborateur-trice administratif-ve à 100% Auxiliaire au mois pour un contrat d’une durée de 6 mois

Ville de Genève - Gérance Immobilière Municipale

Genève
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Afin de compléter ses équipes, le service de la Gérance Immobilière Municipale recherche un ou une

Auxiliaire collaborateur-trice administratif-ve

Votre mission et vos responsabilités :

Vous préparez les dossiers utiles aux prises de décisions de la commission d'attribution des logements à caractère social et à loyer libre. A la demande du ou de la responsable de l'unité action sociale, vous collaborez à toutes les tâches administratives liées aux missions y relatives (téléphones, correspondance, etc.) et traitez les demandes de logements, en procédant à tous les actes administratifs liés à leur enregistrement et à leur suivi. Vous réalisez et tenez à jour les contrôles du Système de Contrôle Interne (SCI), ainsi que les procédures et la documentation. Vous collaborez à la tenue des statistiques, ainsi qu’aux tableaux de bord de l'unité action sociale selon les procédures en vigueur. Vous tenez à jour la liste des appartements vacants à caractère social et à loyer libre et prenez part à l'accueil des demandeurs et demandeuses de logements. De plus, vous collaborez à la gestion de projets.

 

Votre profil :

- Vous êtes titulaire d’une formation professionnelle attestée au minimum par un CFC de commerce ;

- Vous avez un intérêt marqué pour les activités du secteur public et une fibre sociale développée, tout en bénéficiant d’une expérience dans le domaine des chiffres ;

- Vous bénéficiez de 2 ans d’expérience utiles au poste dans une administration publique ou une institution à vocation publique.

- Faisant preuve d'excellentes compétences rédactionnelles, vous maîtrisez l'orthographe et les outils informatiques usuels.

- Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration. Les candidatures masculines sont donc particulièrement encouragées pour ce poste.

 

Entrée en fonction : Dès que possible

La fonction est classée dans la limite de la catégorie F de l'échelle des traitements.

 

Conditions et procédure d'inscription :
Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : www.ville-geneve.ch. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus. Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
Un accusé de réception est adressé à l'ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste.
Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.

Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais.

Inscription interne à l'administration :
Les inscriptions internes sont réservées aux collaborateur-trice-s en activité dans l'administration municipale.
Les candidatures doivent être adressées de préférence par le biais d’un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s’il n’est pas mentionné d’adresse électronique, comportant un curriculum vitae une lettre de motivation et une photographie récente, format passeport, à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre. A défaut, les candidat-e-s peuvent utiliser le formulaire « demande d'emploi ».
Le formulaire« demande d'emploi » ainsi que le plan de la zone de domiciliation autorisée sont disponibles à la Direction des ressources humaines ou sur Intranet à l'adresse intranet.ville-geneve.ch

Inscription publique :
Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d’un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s’il n’est pas mentionné d’adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d'une photographie récente format passeport, à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre.
Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de "demande d'emploi". Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur Internet à l'adresse www.ville-geneve.ch.
Un accusé de réception est adressé à l’ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste.

Contact

  • Tania Raquel Dos Santos Fernandes
  • Ville de Genève - Gérance Immobilière Municipale

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