Sachbearbeiter/in Klinikadministration 100%
HOCH Health Ostschweiz
Key information
- Publication date:05 July 2025
- Workload:100%
- Place of work:St. Gallen
Job summary
Join a dynamic healthcare team dedicated to patient support. Enjoy flexible hours and a supportive work environment.
Tasks
- Create and review patient reports and manage documentation tasks.
- Handle internal and external communications, addressing patient inquiries.
- Support medical staff administratively and assist in event organization.
Skills
- Completed training as a medical assistant or related field with hospital experience.
- Strong organizational skills and adaptability to change.
- Proficient in MS Office and electronic tools.
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Ihre Aufgaben und Perspektiven
- Erstellung und Prüfung von Austritts- sowie Sprechstundenberichten, Versicherungsanfragen, Verlaufseinträgen und Erledigung ergänzender Tätigkeiten rund ums Berichtswesen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Dokumentenverwaltung und Bearbeitung des elektronischen Klinikpostfaches
- Telefonische Kommunikation mit internen und externen Stellen sowie erste Ansprechperson für patientenbezogene Anfragen
- Unterstützung der Ärzteschaft im administrativen Bereich
- Unterstützung in der Eventorganisation (ca. 20 %) – mit der Möglichkeit, bei Interesse und entsprechender Eignung eigene Projekte wie die Betreuung eines Kongresses oder die Planung von Hospitationen eigenverantwortlich zu übernehmen
Was Sie für diese Stelle mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung als Med. Praxisassistent/in EFZ, Arztsekretär/in oder Kauffrau/-mann EFZ mit Erfahrung im Spital- oder Praxisbetrieb
- Flexible und belastbare Persönlichkeit mit Empathie für Patientinnen und Patienten in schwierigen Lebenssituationen
- Selbstständige Arbeitsweise, eine rasche Auffassungsgabe sowie Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Organisationstalent sowie vernetztes Denken, Offenheit und Lernbereitschaft gegenüber Veränderungsprozessen
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse und Begabung im Umgang mit elektronischen Arbeitsinstrumenten
Unser Angebot an Sie
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienst für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem dynamischen und gut funktionierenden Team
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in interprofessioneller und interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Breites Spektrum an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Diverse Mitarbeiterangebote im Bereich Gesundheitsförderung, Job und Familie, Mobilität, diverse Vergünstigungen etc.
Ihre Bewerbung
- Eintrittnach Vereinbarung
- Mehr zu dieser spannenden Stelle erfahren Sie von Frau Nicole Schenk, Leiterin Sekretariat, Telefon+41 71 494 90 13
- Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Nina Forster, HR Business Partner, Telefon +41 71 494 67 27
