Secrétaire 100 %

Dans le cadre du renforcement de son équipe administratif, vous êtes secrétaire de ce bureau d'architecte genevois de belle envergure. Vous assurez un rôle clé dans la gestion de l'accueil, le support administratif et le bon fonctionnement quotidien du bureau.

Missions

Vos responsabilités sont les suivantes:

• Vous gérez l'accueil physique et téléphonique des collaborateurs;
• Vous possédez une maitrise parfaite des tâches administratives courantes (courrier, agendas, classement);
• Vous vous assurez du suivi de la facturation et soutien en aide-comptabilité;
• Vous êtes en charge de la rédaction de devis et prise de procès-verbaux de chantier;

Profil du candidat

Votre profil est le suivant:

• Vous faites preuve d'un excellent sens du service et de la communication;
• Vous avez un vif esprit d'équipe et une aisance à travailler en environnement collaboratif;
• Vous faites preuve de polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Vous êtes un profil proactif et faites preuve d'un sensde l'initiative;
• Vous êtes une personne organisée, de rigueur et fiable;
• Vous possédez une bonne maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)

Conditions et Avantages

• Un rôle central et polyvalent
• Un environnement de travail créatif à taille humaine