Administrative Assistant

About the job

Introduction

Meta Octav Group SA, une entreprise innovante et dynamique basée en Suisse, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) talentueux(se) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et passionné(e) par le soutien administratif, cette opportunité est faite pour vous !

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance générale.
• Organiser et coordonner les réunions, les rendez-vous et les événements internes.
• Préparer et mettre à jour les documents administratifs et les rapports.
• Assurer la gestion des fournitures de bureau et des équipements.
• Collaborer avec les différentes équipes pour garantir un fonctionnement fluide des opérations.
• Maintenir un système de classement efficace et organiser les archives.

Qualifications

• Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.
• Expérience préalable dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace, etc.).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, en français. La connaissance de l'anglais ou de l'allemand est un atout.

Avantages

• Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
• Horaires de travail flexibles et possibilité de télétravail.
• Rémunération compétitive et avantages sociaux attractifs.
• Une culture d'entreprise axée sur l'innovation et le bien-être des employés.

Informations pour postuler

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer au succès de Meta Octav Group SA, nous vous invitons à soumettre votre candidature via notre site web officiel. Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous accueillir dans notre équipe !