Mitarbeiter/in Export & Backoffice (m/w/d)
Key information
- Publication date:02 June 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Native language), English (Intermediate)
- Place of work:Waadt
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den
Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu
erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder
Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet
Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche
jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.
Verantwortung:
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Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Fertigungsaufträgen im ERP-System
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Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
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Terminüberwachung und Koordination von Lieferungen
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Technische Prüfung, Abstimmung und Freigabe von Sonderanfertigungen und Fremdprodukten in enger Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement
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Administrative Betreuung der Kundschaft sowie Kommunikation mit Niederlassungen und Vertriebspartnern
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Pflege und Aktualisierung von Ursprungsangaben und Zolltarifnummern in SAP
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Erstellung akkreditivrelevanter Dokumente und Überwachung von Liefer- und Zahlungsvorgängen
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Kontrolle und Nachverfolgung offener Debitorenposten
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Planung, Organisation und Überwachung von Fahrzeug- und Ersatzteiltransporten
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Einholung, Bewertung und Vergleich von Transportofferten
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Prüfung und Freigabe von Transportrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
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Kontrolle von Verkaufsverträgen und Bestellungen hinsichtlich vereinbarter Liefer- und Zahlungskonditionen
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Erstellung aller erforderlichen Export- und Versanddokumente
Qualifikationen:
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Abgeschlossene Grundausbildung mit anschließender Weiterbildung im Bereich Export oder Transportwesen
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Mehrjährige Praxiserfahrung in der Exportabwicklung und/oder im administrativen Innendienst von Vorteil
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Selbstständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise verbunden mit ausgeprägtem Qualitäts- und Servicebewusstsein
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache) sowie gute Englischkenntnisse
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SAP-Erfahrung wünschenswert
https://rocken.jobs
Profil erstellen:https://rocken.jobs/application/profil-erstellen/
Arbeitsort
Waadt
Kontakt
Konul Karimova,
+41443852854
Contact
Rocken®
