Teamassistent:in Philanthropie (80%)
WWF Schweiz
Publication date:
20 May 2025Workload:
80%- Place of work:Zurich
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Job summary
Join our Philanthropy team at WWF, where we work on impactful projects. Enjoy a dynamic work environment with great team support and opportunities.
Tasks
- Coordinate and manage team activities and project documentation.
- Maintain and analyze our Salesforce CRM database for quality control.
- Organize events and donor trips from invitations to follow-ups.
Skills
- Experience in team support, event management, and handling partners.
- Proficiency in CRM systems, preferably Salesforce.
- Strong communication skills and ability to stay organized under pressure.
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Deine Aufgaben
- Teamsupport: allgemeine Koordination und Administration innerhalb des Teams Philanthropie (Termine, Prozesse, Ablagen, Recherche, etc.) und Sicherstellung der Aktualität unserer Projektdokumentationen
- CRM-Management: Pflege, Analyse und Auswertung unserer Salesforce-Datenbank (inkl. Selektionen, Bereinigungen und Qualitätskontrolle)
- Events und Reisen: Organisation von Gönnerreisen, Anlässen und persönlichen Besuchen vom Einladungsversand bis zur Nachbearbeitung und Auswertung
- Kommunikation: Verantwortung & Koordination für Versandaktionen und Mailings (print und digital)
Dein Profil
- Erfahrung aus einer (Team)-Assistenzfunktion, Eventorganisation und in der Betreuung anspruchsvoller Partner
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, idealerweise mit Salesforce
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Du bist kommunikativ, arbeitest gerne im Team und behältst in hektischen Momenten den Überblick und deinen Humor.
- Du identifizierst dich mit den Zielen und der Arbeit des WWF und vertrittst diese mit Begeisterung.
