Region AMEOS Ost
Aschersleben
11 hours ago
AMEOS: Assistenz (m/w/d) Personalmanagement
- 27 May 2026
- 100%
- Aschersleben
Job summary
Join our dynamic HR team for a rewarding role in Personalmanagement. Enjoy diverse tasks and opportunities for growth.
Tasks
- Manage internal mail for HR across East and West regions.
- Ensure efficient office organization and support HR projects.
- Act as a contact for archives and assist with administrative duties.
Skills
- Completed commercial training in office management or HR.
- Strong communication skills and service-oriented approach.
- Organizational talent and ability to work in teams.
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About the job
Assistenz (m/w/d) PersonalmanagementIhre Vorteile
- Vielfältige Aufgaben: Spannende Tätigkeiten im Personalmanagement mit großem Gestaltungsspielraum sowie Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Zukunft mitgestalten: Sie wirken aktiv an innovativen und zukunftsorientierten Projekten im HR-Bereich mit.
- Starkes Team: Ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe in einem motivierten und dynamischen Umfeld.
- Verantwortung von Anfang an: Übernehmen Sie früh Verantwortung und bringen Sie Ihre Ideen ein.
- Weiterbildung & Entwicklung: Interne und externe Fortbildungen sowie Zugriff auf unsere elektronische Fachbibliothek – Lernen jederzeit auch bequem von Zuhause.
- Benefits: Attraktive Mitarbeitendenangebote bei über 250 Top Marken sowie Maßnahmen zur Prävention und Förderung Ihrer Gesundheit, z.B. Zuschuss Dienstrad-Leasing, Mitarbeitendenkarte, Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Programm.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die abteilungsinterne Poststelle
- Sortierung und Verteilung der Eingangspost im Personalmanagement für die Regionen Ost und West
- Bearbeitung und Frankierung der Ausgangspost
- Zuordnung von Sendungen an interne und externe Adressaten
- Ansprechpartner für das Archiv und Organisation der Archivierung von Personalakten
- Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation und Verwaltung
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Zuarbeit bei arbeitsgerichtlichen Verfahren, Prüfungen durch das Medizincontrolling sowie Wirtschaftsprüfungen
- Unterstützung des Teams und Mitarbeit in HR-Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen im Personalmanagement
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement)
- Idealerweise Weiterbildung im Bereich Personal / HR
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil
- Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicherer Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
