Secrétaire comptable-assistant-e RH

La Fondation neuchâteloise pour la coordination de l’action sociale (FAS) recherche - suite au prochain départ en retraite du titulaire - un-une :

Secrétaire comptable-assistant-e RH 90 % - CDI

Lieu de travail : Neuchâtel

Entrée en fonction : 1er mai 2026

Votre mission

Au sein du Secrétariat général de la FAS (SG-FAS), vous jouez un rôle clé dans la bonne gestion administrative, financière et humaine de la Fondation.

Vous assurez :

La tenue complète de la comptabilité générale et analytique, La gestion des salaires et assurances sociales, La gestion administrative du personnel et le suivi RH, Ainsi que diverses tâches d’accueil et de support administratif.

Vos principales responsabilités

Comptabilité et finances

Saisir, contrôler et suivre les écritures comptables, débiteurs/créanciers et paiements. Gérer la trésorerie et établir les rapprochements bancaires. Participer à la préparation des budgets, au suivi des écarts et à l’élaboration des états financiers annuels. Préparer les documents pour l’organe de révision et assurer la mise à jour de la comptabilité analytique.

Gestion des salaires et assurances sociales

Établir les salaires mensuels, gérer les variables et contrôler les décomptes sociaux. Traiter les impôts à la source et établir les certificats de salaire. Garantir la confidentialité et la sécurité des données salariales.

Gestion administrative des Ressources humaines

Rédiger contrats, avenants, certificats et attestations. Gérer les entrées et sorties de personnel, les permis de travail et la mise à jour des dossiers RH. Suivre les horaires, absences, maladies et accidents. Participer au recrutement, à la formation et à l’intégration du personnel.

Accueil et support administratif (selon planning défini)

Accueillir les visiteurs et partenaires, assurer le standard téléphonique. Gérer la correspondance, les commandes et l’archivage. Participer à la préparation de réunions et à la mise en page de documents. Servir de référence informatique pour la FAS ( avec le service SIEN, accompagnement des équipes).

Votre profil

CFC d’employé·e de commerce complété par un certificat de gestionnaire RH (HRSE) et un certificat de comptable spécialisé·e (Edupool) ou titres équivalents. 3 ans d’expérience confirmée dans une fonction similaire. Maîtrise de l’ERP ABACUS ou équivalent et de la suite Office 2024. Excellentes compétences organisationnelles, rigueur, autonomie et sens du service. Discrétion, fiabilité et respect absolu de la confidentialité.

Nous offrons

Un poste varié au cœur d’une fondation engagée dans l’action sociale. Un environnement de travail collaboratif et bienveillant. Des conditions conformes à l’échelle des traitements de l’État de Neuchâtel.

 Intéressé·e ?

• Adressez votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail, extrait récent de casier judiciaire)
• Renseignements : Steve Rufenacht, directeur, 032 886 80 01
• Délai de postulation : 8 décembre 2025