Produktions-Admin (a)

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Beschichtungen und Lacklösungen und Teil eines global führenden Industriekonzerns. Das Unternehmen steht für hohe Innovationskraft, Qualität und nachhaltige Technologien in anspruchsvollen Märkten. Mitarbeitende profitieren von einem internationalen Umfeld, modernen Arbeitsbedingungen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:

Ziel der Rolle:

Sie stellen sicher, dass Produktionsprozesse effizient, korrekt und termingerecht durchgeführt werden. Sie schaffen durch genaue Datenerfassung, Dokumentation und Koordination eine verlässliche Grundlage für Planung und Entscheidungen. Gleichzeitig tragen Sie zur Optimierung von Abläufen sowie zur Einhaltung von Qualitäts- und Leistungsstandards bei.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Produktionsabteilung im Tagesgeschäft
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Produktionsdaten in internen Systemen
• Erstellung, Verwaltung und Ablage von Produktionsdokumenten und -berichten
• Koordination und Kommunikation zwischen Produktion, Planung, Logistik und Einkauf
• Unterstützung bei der Planung und Überwachung von Produktionsabläufen
• Sicherstellen, dass die Produktionsabläufe effizient und nach den erforderlichen Standards durchgeführt werden, um den Produktionsplan zu erreichen - Förderung eines selbstständigen Arbeitsansatzes
• Sicherstellen, dass die Arbeitsbelastung in enger Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten und der Planung effektiv umgesetzt wird, einschliesslich der Aktualisierung von Planungstafeln/Terminübersichten bei Bedarf
• Erfassung von Materialverbrauch, Produktionsmengen und Beständen
• Mitwirkung bei Inventuren und internen Kontrollen
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben wie Terminplanung, Bestellungen und Dokumentation

Ihr Profil:

• Erfahrung in der Administration, idealerweise im Produktionsumfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word)
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit

Benefits:

• Tätigkeit in einem stabilen und etablierten Unternehmen
• Kollegiales Team mit wertschätzender und angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.