Responsable unité administrative et réception

En raison d’un départ à la retraite, la Commune de Satigny recherche un.e :

RESPONSABLE D’UNITE ADMINISTRATIVE ET RECEPTION 100%

Votre mission :

Vous assurez la conduite du pool administratif pour l’ensemble des services communaux en garantissant :

· la délivrance des prestations de l’unité administrative et réception, ainsi que des projets confiés à l’unité, dans le respect du budget et du cadre légal ;

· la disponibilité et la performance du personnel dont vous avez la charge ;

· le soutien administratif et organisationnel des services confiés.

Responsabilités principales :

• Encadrer le personnel de l’unité selon les directives RH internes ;
• Assurer les formations permettant une suppléance au sein du pool administratif ;
• Organiser, coordonner et planifier les activités de l’unité sur le long et le court terme, ainsi qu’en fonction des priorités ;
• Assurer la gestion des séances du Conseil municipal (ex. organisation logistique, ordre du jour ; procès-verbal) ;
• Assurer l’engagement et la formation des procès-verbalistes pour assurer la qualité des procès-verbaux ;
• Rédiger des correspondances, notes de service etc. pour les services ;
• Assurer l’archivage de la commune avec un mandataire.
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Formation :

• Formation à caractère administratif (CFC, maturité commerciale, HEG) ou toute formation jugée équivalente ;
• Qualifications ou compétences avérées en conduite d’équipe ;
• Parfaite maîtrise des outils informatiques usuels de la suite Office sous Windows (notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint) ;
• Excellente maîtrise du français et bonne aisance rédactionnelle.
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Votre profil :

• Aptitude à travailler de manière autonome et proactive ;
• Capacité à gérer de nombreux dossiers en parallèle ;
• Gestion du stress et excellente capacité organisationnelle.

Notre offre :

· Un emploi intéressant et varié dans un environnement agréable laissant place à l’initiative personnelle.

Entrée en fonction souhaitée : à convenir

· Le dossier de candidature, constitué uniquement d’une lettre de motivation et d’un CV

· Le délai de postulation est fixé au plus tard au 22.02.2026

· Le cahier des charges est disponible sur www.satigny.ch