Export Specialist 80 - 100%
Oertli-Instrumente AG
Berneck
Key information
- Publication date:15 July 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Berneck
Job summary
Join our team to ensure smooth order processing and timely delivery! Contribute your expertise in an exciting international environment.
Tasks
- Organize and coordinate customer orders while following regulations.
- Monitor deadlines and manage delivery logistics for exports.
- Handle administrative tasks like repair orders and customer inquiries.
Skills
- Commercial training with order processing experience preferred.
- Fluent in German and English with strong customer focus.
- Proficient in MS Office and able to work independently.
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Das kannst Du bewirken
- Organisation, Koordination und Durchführung von Kundenaufträgen für die Schweiz und den Export unter Einhaltung von Gesetzen, Länder- oder Kundenvorschriften
- Terminkoordination und Überwachung der Kundenaufträge
- Disposition der Lieferung und Organisation der weltweiten Transporte (Luftfracht, LKW)
- Erstellen der Ausfuhrzollanmeldung und Überwachung der eVV-Ausfuhr
- Administrative Abwicklung der Reparaturaufträge inkl. Erstellung des Kostenvoranschlags und Rückversand
- Erstellen von Offerten und Anzahlungsrechnungen
- Organisation des Versands von Demomaterial mit Carnet ATA
- Überprüfen von Sanktionsadressaten
- Einholen und steuern der Kunden-Forecasts
- Behandlung von Beanstandungen und Reklamationen
- Überwachung von Vorauszahlungen und Kreditlimits
- Allgemeine Korrespondenz mit Kunden bezüglich Preisanfragen, Artikel, Datenblätter usw.
- Erstellen von Zertifikaten für Tender-Unterlagen und Versicherungszertifikaten
- Frachtanfragen und Abklärungen mit Speditionen
Das zeichnet Dich aus
- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil mit einer Weiterbildung zum Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung Export von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbständige, kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Was Dich bei uns erwartet
- Eine offene Du-Kultur und ein familiäres Miteinander
- Eine ausführliche Einarbeitung sowie ein individuell gestaltetes Einführungsprogramm mit Einblick in verschiedene Abteilungen
- Eine sinnstiftende Arbeit, welche das Leben anderer verbessert
- Mindestens 5 Wochen Ferien sowie Vorholtage
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teils bequem aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Unterstützung der beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Aus- und Weiterbildungen
- Übernahme der Krankentaggeldprämie
- Kostenlose Parkplätze wie auch Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge
- Kostenlosen Kaffee, Tee und frischen Früchte sowie 15 Minuten bezahlte Pause
Für Fragen steht dir Martina gerne zur Verfügung. Direktbewerbungen werden bevorzugt.
