Assistante administrative (H/F/D)
SAMSIC EMPLOI SA
Genève
Key information
- Publication date:10 October 2025
- Workload:100%
- Contract type:Temporary
- Salary:CHF 32 /hour
- Place of work:Genève
Description de poste:
Ensemble, préparons votre avenir.
SAMSIC-Emploi SA, leader dans son domaine d'activité, est aujourd'hui la solution pour votre recherche d'emploi dans le domaine de l'administration.
Mandatés par un de nos clients, nous recherchons pour un poste de Secrétaire / assistante administrative.
Dans le cadre d'un projet de réorganisation des archives, nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et à l'aise avec l'outil informatique pour assurer le tri, le classement et l'archivage de documents administratifs, tant au format numérique que papier.
Ces missions principales seront les suivantes :
- Trier, renommer et classer des fichiers électroniques selon une arborescence définie ;
- Supprimer les doublons et organiser les archives numériques existantes ;
- Participer à la création d'une architecture claire et cohérente des dossiers (par service,
année, type de document, etc.) ;
- Trier, classer et archiver des documents papier selon les procédures internes ;
- Contribuer à la réorganisation partielle des archives physiques.
- Vérifier la cohérence des documents et signaler les anomalies éventuelles.
- Utiliser Word et Excel pour la tenue de tableaux de suivi et la mise en forme de documents
administratifs.
- Soutenir ponctuellement les équipes administratives dans des tâches de secrétariat courant.
-------
Profil recherché:
- Bonne maîtrise de l'environnement Windows et de la suite Office (Word, Excel) ;
- Bonne compréhension de l'architecture et de la logique des fichiers/dossiers informatiques ;
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode ;
- Confidentialité absolue et respect strict de la protection des données ;
- Capacité à travailler de manière autonome et efficace ;
- Une expérience préalable en archivage numérique et physique ou en gestion documentaire est un atout.
Et si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant offrant de belles perspectives, adressez-nous au plus vite votre candidature !
NB : Sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que nous n'avons pas retenu votre dossier. Nous souhaiterions tout de même conserver votre profil pour d'autres futures opportunités.
Le Groupe Samsic est engagé dans une démarche RSE.
Ensemble, préparons votre avenir.
SAMSIC-Emploi SA, leader dans son domaine d'activité, est aujourd'hui la solution pour votre recherche d'emploi dans le domaine de l'administration.
Mandatés par un de nos clients, nous recherchons pour un poste de Secrétaire / assistante administrative.
Dans le cadre d'un projet de réorganisation des archives, nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et à l'aise avec l'outil informatique pour assurer le tri, le classement et l'archivage de documents administratifs, tant au format numérique que papier.
Ces missions principales seront les suivantes :
- Trier, renommer et classer des fichiers électroniques selon une arborescence définie ;
- Supprimer les doublons et organiser les archives numériques existantes ;
- Participer à la création d'une architecture claire et cohérente des dossiers (par service,
année, type de document, etc.) ;
- Trier, classer et archiver des documents papier selon les procédures internes ;
- Contribuer à la réorganisation partielle des archives physiques.
- Vérifier la cohérence des documents et signaler les anomalies éventuelles.
- Utiliser Word et Excel pour la tenue de tableaux de suivi et la mise en forme de documents
administratifs.
- Soutenir ponctuellement les équipes administratives dans des tâches de secrétariat courant.
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Profil recherché:
- Bonne maîtrise de l'environnement Windows et de la suite Office (Word, Excel) ;
- Bonne compréhension de l'architecture et de la logique des fichiers/dossiers informatiques ;
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode ;
- Confidentialité absolue et respect strict de la protection des données ;
- Capacité à travailler de manière autonome et efficace ;
- Une expérience préalable en archivage numérique et physique ou en gestion documentaire est un atout.
Et si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant offrant de belles perspectives, adressez-nous au plus vite votre candidature !
NB : Sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que nous n'avons pas retenu votre dossier. Nous souhaiterions tout de même conserver votre profil pour d'autres futures opportunités.
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Contact
Agence Genève Tertiaire-Industrie-Logistique
