Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d)

Unser Kunde ist ein traditionsreiches Schweizer Familienunternehmen mit zahlreichen Standorten in der ganzen Schweiz. Mit innovativen Lösungen im Bereich Gebäudetechnik und Facility Services überzeugt das Unternehmen seine Kundschaft nachhaltig. Für den Standort Bern suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Administration.

Sachbearbeiter Administration 

Deine Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung der täglichen administrativen Abläufe wie Telefonate, E-Mails und Post
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Kundeninformationen im CRM-System
• Erstellung von Rechnungen, Auswertungen und Reports
• Organisation und Koordination von Service-, Wartungs- und Störungsaufträgen
• Unterstützung bei der Einsatzplanung der Servicetechniker unter Berücksichtigung der Prioritäten
• Verwaltung und Bestellung von Materialien für laufende Projekte
• Professionelle Kundenkommunikation auf Deutsch und Französisch

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Qualifikation
• Dienstleistungsorientierte, selbstständige und belastbare Persönlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-/CRM-Systemen
• Technisches Verständnis oder Erfahrung in der Gebäudetechnik (z.%u202FB. Lüftung/KWL) von Vorteil

Das erwartet dich

• Offene Unternehmenskultur mit viel Raum für Eigeninitiative
• Mindestens 5 Wochen Ferien sowie die Möglichkeit, bis zu 10 zusätzliche Tage pro Jahr zu erwerben
• Persönliche Weiterentwicklung durch regelmässige Entwicklungsdialoge
• Ein Umfeld, das die Stärke eines landesweit tätigen Unternehmens mit dem persönlichen Charakter eines Familienbetriebs verbindet

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.

Kontakt
Elena Prieb

Arbeitsort
Bern

Pensum
80 - 100%

Position
Mitarbeiter

Branche
Administration / Verkauf / Einkauf