Fachmitarbeiter:in Finanzen und Administration, 80%
Key information
- Publication date:02 July 2025
- Workload:80%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Basel
Job summary
HEKS employs around 600 staff and envisions a just world respecting dignity. Join a dynamic team focused on impactful programs and inclusive opportunities.
Tasks
- Manage client accounting for the housing program independently.
- Oversee billing, payments, and financial reporting effectively.
- Collaborate on budgets and monitor projects with stakeholders.
Skills
- Commercial training or diploma, plus 5 years in accounting required.
- Strong ICT affinity and process optimization skills.
- Knowledge of Swiss social insurance system essential.
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Fachmitarbeiter:in Finanzen und Administration, 80%
Die HEKS-Geschäftsstelle beider Basel setzt sich mit ihrer Programmarbeit für die Einhaltung der Menschenrechte und Chancengerechtigkeit für alle Menschen in der Region Basel ein. Mit viel Engagement und Innovation fördern wir eine inklusive Gesellschaft, an der alle Menschen aktiv teilhaben. HEKS-Wohnen beider Basel bietet Menschen in einer prekären Lebenssituation, psychischen Erkrankung oder mit einer Suchtproblematik Wohnbegleitungen an. In regelmässigen Abständen werden sie durch Fachpersonen von HEKS-Wohnen in ihren Wohnungen besucht und bei der Bewältigung ihres Alltags unterstützt.
Für das HEKS Programm Wohnen in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und motivierte Persönlichkeit als
- Klientenbuchhaltung Programm Wohnen
- Sie sind für die Buchhaltung des Programms verantwortlich und führen das Rechnungswesen selbständig. Erstellung und Kontrolle der Debitoren- Rechnungen, Mahnwesen, Kreditoren-Rechnungen, Kontierung und Erstellung von Zahlungsaufträgen, Buchung der Lohnkosten, Jahresabschlussarbeiten
- Sie führen die Kasse und das Postcheckkonto, sind verantwortlich für Auszahlungen an die Klient:innen
- Abrechnung mit Kantonen/Gemeinden/Sozialversicherungen pro Klient:in inkl. Erstellung Budget sowie administrative Zusammenarbeit mit finanzierenden und indizierenden Stellen
- Sie überwachen das Mietwesen: Pflege der Mietzahlungen sowie Einrichtung von Mietkautions-Depots
- Kostenträgerverantwortung für diverse Projekte
- Monitoring, Budgets, Forecast in Zusammenarbeit mit der Programmverantwortlichen erstellen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Diplom einer Handelsschule
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen
- Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungswesen
- Ausgewiesene ICT-Affinität, Freude an Softwareeinführungen und Prozessoptimierung
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten NGO
- Ein motiviertes, sympathisches Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Zentral gelegener Arbeitsort in Basel
- Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen ab anfangs August Magdalena Urrejola, Programmleiterin Wohnen, unter Tel. +41 61 260 93 65 oder April Walker, Geschäftsstellenleiterin unter Telefon +41 61 367 94 08 zur Verfügung.
Weitere Informationen über HEKS finden Sie unter www.heks.ch.
