Secrétaire 2 à 80% aux départements de droit civil et de droit commercial

Description du poste

La/le titulaire de ce poste assurera le secrétariat des départements de droit civil et de droit commercial, en collaboration avec deux autres secrétaires. Il/elle sera chargé-e notamment des tâches suivantes : gestion administrative et suivi des dossiers, secrétariat des enseignant-es, agenda, classement, archivage, petite comptabilité, ponctuellement prise de rapports et/ou procès-verbaux, desserte du téléphone, organisation de colloques/séminaires et voyages, contacts avec des organismes nationaux/internationaux et les fournisseurs, coordination pour la publication d'ouvrages/polycopiés/articles, économat.

Titre et compétences exigés

La/le titulaire devra posséder un CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent, avoir une maîtrise parfaite du français et une excellente orthographe. Pratique de l'outil informatique (Excel, PowerPoint, etc.). Maîtrise avancée de Word en vue de travaux, parfois développés, de mise en page. Habileté pour le classement. Sens de l'organisation et de l'initiative, large autonomie. De bonnes connaissances orales et écrites de l'anglais sont fortement souhaitables ; la connaissance de l'allemand est un atout. Expérience professionnelle de quelques années (minimum 3 ans).

Entrée en fonction

1er janvier 2026, ou date à convenir.

Contact

Les demandes d'informations complémentaires sont à adresser au Décanat de la Faculté de droit par courriel (Écrire un email).

Informations complémentaires

Contrat de droit public à durée indéterminée.

Les dossiers de candidature incluant une lettre de motivation, un curriculum vitae, ainsi que les copies de diplômes et de certificats de travail, doivent être déposés exclusivement en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous «Postuler/Apply now», ceci jusqu'au 16 novembre 2025, 23:59 (heure de Genève).

Aucun dossier papier ou envoyé par courriel ne sera accepté.

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.