Employé-e Administratif/ve à 60 %

 L'Université Populaire du Canton de Genève (UPCGe) recherche un-e Employé-e Administratif/ve à 60 %

Sous la supervision de la responsable du secrétariat et de l’accueil, vous serez chargé-e des tâches administratives liées à l’accueil du public, aux inscriptions, ainsi que de la gestion administrative et logistique de la commission « Culture & Animations ».

Missions principales :

• Seconder la responsable du secrétariat et de l’accueil dans ses tâches
• Accueillir et informer le public
• Orienter et inscrire les étudiants dans les cours
• Fournir un appui logistique pour les enseignants
• Assurer la gestion administrative et logistique de la commission « Culture & Animations »
• Prendre en charge l’ensemble du processus de billetterie des spectacles et événements (réservation, paiement, vente et remise des billets)
• Organiser et préparer les événements de l’UPCGe

Profil recherché :

• Aisance relationnelle avec un public multiculturel
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais
• Utilisation de Microsoft Office et d’une base de données
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Polyvalence, sens des responsabilités
• Connaissance du réseau culturel genevois, un atout

Nous offrons :

• Un poste à temps partiel (60%) dans un environnement stimulant et engagé, avec un horaire de travail régulier du lundi au jeudi, de 14h à 20h
• Une diversité de missions alliant tâches administratives et logistiques

Entrée en fonction : dès que possible

Rejoignez-nous et contribuez à la mission de l'UPCGe en favorisant l'accès à l'éducation et à la culture pour tous!