Mitarbeiter/in Telefon/Reception (80-100%)
Publication date:
28 May 2025Workload:
80 – 100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Zurich
- Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch
Job summary
Join our dynamic team as a Telefon/Reception employee! Enjoy a supportive work environment and international exposure.
Tasks
- Serve as the welcoming face for clients and staff.
- Manage phone operations and direct incoming calls efficiently.
- Coordinate conference room bookings and travel arrangements.
Skills
- Experience in a similar position is essential.
- Fluent in German, English, and French.
- Strong service-oriented and flexible personality.
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Mitarbeiter/in Telefon/Reception (80-100%)
In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Klienten und Mitarbeitenden. Mit einem Lächeln und einem offenen Ohr sorgen Sie für einen professionellen Empfang und eine angenehme Atmosphäre. Freuen Sie sich auf ein kollegiales Team, eine moderne Arbeitsumgebung und ein internationales Umfeld, in dem Sie täglich mit internen und externen Ansprechpartnern in Kontakt stehen.
Als zentrale Schnittstelle unseres Teams übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in der professionellen Betreuung unserer Gäste sowie der effizienten Organisation des Empfangsbereichs. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:
- Der Empfang unserer Klienten
- Die Bedienung unserer Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe an die Rechtsanwält/innen und Assistent/innen
- Die Reservation von Konferenzräumen sowie die Bereitstellung einer einwandfreien Konferenzinfrastruktur
- Reservation von Flügen, Hotels und Restaurants
- Die Arbeitszeit ist von Montag bis Freitag zwischen 07.45 und 17.30 Uhr geregelt, gemäss alternierendem Einsatzplan.
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Stilsichere Kommunikation in Deutsch, Englisch und Französisch
- Erfahrung im Umgang mit allen MS-Office Programmen
- Dienstleistungsorientierte, teamfähige, diskrete und flexible Persönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf behält und Prioritäten richtig setzt
Was wir bieten
Internationales Arbeitsumfeld
Wenn Sie ein internationales Arbeitsumfeld anspricht, dann sind Sie genau richtig bei uns. Zu Recht ist unsere Kanzlei im In- und Ausland als “The world's Swiss law firm” anerkannt.
Attraktive Karrieremöglichkeiten
Es ist unser gemeinsames Ziel, Sie und Ihre Karriere voranzubringen. Einerseits führen wir regelmässige Weiterbildungsveranstaltungen durch und andererseits unterstützen wir Weiterbildungen.
Selbständiges und kreatives Arbeiten und Übernahme von Verantwortung
Mit Disziplin und Eigenmotivation entwickeln Sie Ihre eigenen Ideen und Lösungsansätze und bringen sich aktiv im Arbeitsprozess ein.
Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage und sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre
An unseren zentral in der Zürcher Innenstadt gelegenen Standort verfügen wir über modern ausgestaltete Büros. Wir arbeiten in kleineren Teams und pflegen kurze, direkte Kommunikationswege und einen regelmässigen persönlichen Austausch innerhalb der Teams sowie auch über den gesamten Fachbereich.
Let's talk
E-Mail schreiben
Tel: +41 58 450 80 00
