Autour du Bois SA est une entreprise familiale de menuiserie basée à Vernier (atelier) et Le Grand-Saconnex (bureaux administratifs). Spécialisés dans les réalisations sur mesure pour les particuliers, les régies locales et le secteur public. Nous évoluons dans une structure à taille humaine où chaque collaborateur joue un rôle clé.Notre culture d’entreprise repose sur l’engagement personnel, la confiance, la rigueur et l’autonomie, dans un climat de respect et de bienveillance mutuelle.Rejoindre Autour du Bois, c’est s’investir dans une aventure professionnelle enrichissante au sein d’une équipe soudée et autonome.
Assistant(e) Administratif(ve)/Comptable 50%
Votre mission
En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve)/Comptable, vous serez un pilier essentiel du bon fonctionnement de notre organisation. Ce poste polyvalent demande rigueur, organisation et capacité à prendre des initiatives dans un environnement à responsabilités modérées.
Vos principales tâches incluent :
- Gérer les appels téléphoniques avec soin et professionnalisme
- Assurer le suivi des bons de commande et des interventions des régies
- Planifier les rendez-vous et déplacements liés aux opérations
- Rédiger, recevoir et transmettre courriers, e-mails et commandes
- Classer et archiver les documents administratifs
- Gérer la caisse et les notes de frais
- Traiter les factures fournisseurs et clients, suivi des paiements et relances
- Gérer les documents liés aux collaborateurs (rapports d’heures, assurances sociales, etc.)
- Soutenir la direction dans diverses tâches administratives quotidiennes
Votre profil
- Personne motivée, engagée à long terme, capable de s’adapter rapidement à un environnement dynamique
- Sens de l’initiative et autonomie dans la gestion des tâches
- Méticulosité, rigueur et sens du détail
- Excellentes compétences en communication, notamment pour l’accueil téléphonique
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions simultanément
- Bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel)
- Une expérience dans le bâtiment ou le secrétariat obligatoire
- La connaissance du logiciel Crésus Facturation serait un plus
Le poste à 50% est reparti en 3 demi-journées (matins) + 1 journée complète avec congé les mercredis.Les horaires de travail sont les habituels du bâtiment et nous offrons une activité diversifiée.
Postulez dès maintenant
Envoyez-nous votre CV accompagné d’une lettre de motivation expliquant pourquoi vous souhaitez rejoindre Autour du Bois et ce qui fait de vous le candidat idéal. Seuls les candidats retenus seront contactés.
Autour du Bois SA s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité.
