Réceptionniste - Etude de Notaires

Une Etude centrale à Genève qui se définit par son ancienneté et sa renommée.

Missions

Vos responsabilités sont les suivantes:

• Vous êtes à l'aise dans l'accueil physique et téléphonique d'une clientèle exigeante, en français (et souvent en anglais).

• Vous maîtrisez des procédures de légalisation de signatures et d'établissement de copies certifiées conformes selon les normes notariales genevoises.

• Vous avez une bonne connaissance des formalités administratives notariales et gestion des rendez-vous pour authentification d'actes.

• Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers.

Profil du candidat

Votre profil est le suivant:

• Vous possédez d'excellentes compétences relationnelles et un fort sens de l'écoute, avec une attitude professionnelle et discrète face à une clientèle variée.

• Vous avez une bonne gestion des priorités et êtes organisée.

• Vous êtes capable à gérer le stress et à maintenir un accueil de qualité, même en période de forte affluence.

• Vous avez le sens des responsabilités et une grande fiabilité dans le traitement de documents officiels et confidentiels.

Conditions et Avantages

Un poste exposé, mêlant autant l'interface avec les collaborateur et la clientèle ainsi que l'administratif juridique de base. Vous intégrez une équipe solide et stimulante.