Chargé-e de placement temporaire non-soins (Unité CART) (13509-AD-107-2026)

About the job

Administration

Chargé-e de placement temporaire non-soins (Unité CART)

Nous recherchons un-e chargé-e de placement temporaire non-soins à 80% - 100% afin de rejoindre la nouvelle Cellule administrative des ressources temporaires (CART) au sein du secteur recrutement de la Direction des ressources humaines. Vous contribuez à la gestion et à la coordination des ressources temporaires internes et externes pour les secteurs administratifs, logistiques, techniques et informatiques de l'institution. La date d'entrée en fonction est à convenir.

Contexte

Rejoignez un projet à fort impact au cœur du fonctionnement du CHUV

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV), l’un des cinq hôpitaux universitaires de Suisse, se distingue par son excellence dans les domaines des soins, de la recherche et de la formation. Grâce à ses collaborations étroites avec l’Université de Lausanne et l’EPFL, il contribue chaque jour aux avancées médicales de demain.

Afin d’accompagner l’évolution de ses besoins et de renforcer son agilité opérationnelle, la Direction des ressources humaines crée la Cellule administrative des ressources temporaires (CART). Cette nouvelle unité a pour mission de centraliser et d’optimiser la gestion des ressources temporaires non-soignantes, indispensables au bon fonctionnement des activités administratives, logistiques, techniques et informatiques de l’institution.

En rejoignant CART, vous intégrez une équipe au rôle clé, située au carrefour des besoins des services et des talents disponibles. Véritable partenaire des équipes du CHUV, la cellule coordonne les ressources internes et externes afin de garantir la continuité des activités, tout en offrant une expérience fluide aux collaborateurs, aux responsables et aux partenaires de placement.

Au-delà de la gestion quotidienne des missions, CART participe à la construction d’un modèle de placement moderne, efficient et centré sur la qualité de service. C’est une opportunité unique de contribuer à un projet innovant, à fort impact, au sein d’une institution de référence où chaque action soutient directement la mission de soins et de service à la population.

Mission

Au cœur des enjeux de continuité des activités du CHUV, vous jouez un rôle clé dans la mise en relation des besoins des services avec les talents disponibles. Pivot des activités de placement temporaire, vous contribuez à garantir une réponse rapide, efficace et de qualité aux besoins en ressources non-soignantes.

Dans ce cadre, vous :

• Analysez les besoins de remplacement temporaire transmis par les différents services du CHUV et identifiez les solutions les plus adaptées
• Mobilisez et planifiez les collaborateur-trice-s du futur pool interne en tenant compte des priorités opérationnelles et des directives en vigueur
• Coordonnez l’ensemble des placements avec les services demandeurs, les collaborateur-trice-s concerné-e-s et les partenaires externes afin d’assurer une expérience fluide pour toutes les parties prenantes
• Assurez un suivi rigoureux des missions et gérez avec réactivité les adaptations, interruptions ou situations particulières
• Activez les agences partenaires lorsque les besoins ne peuvent être couverts par le pool interne et veillez à la bonne transmission des demandes
• Garantissez la fiabilité des informations en tenant à jour les données et les missions dans les différents outils de gestion, notamment PRIM
• Contribuez à une communication efficace en gérant la boîte mail de l’unité et en assurant la circulation des informations
• Préparez les documents administratifs, convocations et supports nécessaires au bon fonctionnement des activités de l’unité
• Représentez un point de contact privilégié pour les collaborateur-trice-s temporaires, les cadres et les partenaires, en assurant un accueil professionnel et orienté service
• Participez activement à l’amélioration continue des processus de placement et à l’optimisation de la gestion des ressources temporaires
• Apportez votre soutien aux activités administratives liées au suivi des missions et à la facturation, contribuant ainsi à l'efficience globale de l'unité.

Par votre sens de l'organisation, votre orientation clients et votre capacité à coordonner de multiples interlocuteurs, vous contribuez directement à la performance opérationnelle et à la qualité des prestations du CHUV.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une formation jugée équivalente
• Vous êtes au bénéfice d'un certificat d'assistant-e en gestion du personnel ou d'un titre jugé équivalent
• Vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience dans le placement de personnel, idéalement au sein d'une agence de placement, d'une structure de placement interne ou d'un service RH orienté opérationnel
• Vous êtes à l'aise dans la gestion simultanée de nombreuses demandes et savez prioriser efficacement vos activités
• Vous faites preuve d'une bonne gestion du stress et appréciez les environnements dynamiques
• Vous possédez de capacités d'analyse et d'organisation
• Vous avez le sens du service et d'excellentes compétences relationnelles
• Vous maîtrisez les outils bureautiques usuels ; la connaissance de PRIM, Polypoint ou GDI constitue un atout
• Une expérience en milieu hospitalier ou dans un environnement soumis à d'importantes contraintes opérationnelles constitue un avantage.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre et d'un congé paternité de 20 jours
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D'un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l'accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants
• D'avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l'association H-Oxygène
• D'avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l'achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Monsieur Davide Rais, Responsable recrutement opérationnel, au 021 314 28 92.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.