Kauffrau Sekretariat und Empfang 100% (m/w/d)
Key information
Publication date:
26 March 2024Workload:
100%Contract type:
Permanent positionLanguage:
German (Native language), English (Intermediate), French (Intermediate)Place of work:
Grenchen
Was ist meine Funktion?
Dynamisch, initiativ und offene wie herzliche Persönlichkeit? Hier bietet sich eine Stelle mit vielseitigen Herausforderungen; ob einfache oder komplexe Aufgaben, Sie sind sich nicht zu schade, Arbeit aktiv und eigenständig anzugehen und sich umsichtig einzubringen. Sie arbeiten hier direkt am Empfang und übernehmen dies:
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Terminkoordination & Pflege des Terminkalenders der Geschäftsleitung
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Empfang von Kunden und Mitarbeitenden
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Betreuung Telefonanlage
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Administration divers
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Erstellen von Präsentationen
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Vor-/Nachbereitung von Besprechungen in-/externer Gäste
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Organisation von Dienstreisen & Geschäftsterminen
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Weitere Aufgaben nach Eignung und Neigung
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
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Kaufmännische Grundbildung und (erste) Berufspraxis aus einer vergleichbaren Funktion
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Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift und gute Kenntnisse in Französisch und Englisch (zwingend)
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Sichere Kenntnisse gängiger MS Office Programme und IT affin
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Teamplayer mit gewinnender Art
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Dynamisch, initiativ, belastbar, engagiert
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Dienstleistungssinn und organisationsstark, auch in hektischen Situationen Überblick behalten
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Arbeit aktiv sehen können und sich nicht zu schade sein, auch mal einen Kaffee zu holen o.ä.
Was sind meine Vorteile?
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Wachsendes Unternehmen im Sektor Luxusgüter
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Vielseitige Herausforderung
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Attraktive und leistungsgerechte Entlohnung
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Modernes Umfeld
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Namhafter Arbeitgeber mit ausgesuchten Produktionsstandorten in Europa.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Französisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Arbeitsort
Grenchen
Vakanz-Nummer
5U2-6Z5