Secrétaire médical ou médicale au Service des urgences - 100%

Vous assurez toutes les tâches administratives en lien avec la prise en charge des patientes et patients au service des urgences.

Vous gérez le suivi des dossiers des patients, en vous assurant de leur bonne trajectoire, assurez la numérisation de documents.

Vous assurez la réception des appels téléphoniques et l’accueil physique des patients et patientes et/ou de leurs proches.

Vous gérez les dossiers et réclamations des patientes et patients et des assurances (suivi, dactylographie des documents, recherche, classement, numérisation) et vous participez au suivi des dossiers pour la facturation.

Vous saisissez et mettez à jour les statistiques inhérentes à l'activité.

Vous assurez la saisie des affectations, horaires, etc. des médecins des urgences psychiatriques et veillez au suivi régulier des différents soldes.

Vous effectuez la rédaction et la mise en forme de divers documents (correspondances, procès-verbaux, comptes-rendus médicaux, rapports, élaboration/mise à jour de procédures, etc.)et vous effectuez les tâches logistiques telles que les demandes de travaux, la gestion des stocks et la réservation de salles.

Grâce à votre aisance relationnelle, vous développez un lien de proximité avec vos collègues et vous assurez une continuité de service en assurant la permanence lors desabsences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre sa polyvalence au service de l’institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale.

Vous disposez d'une expérience réussie de 2à 3ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de
rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l’anglais est un atout.

Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL standard sur Word, Excel, Powerpoint, Outlook et/ou Web) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale).

Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.

Tout en ayant un excellent sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, dynamique, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress. Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.

• Entrée en fonction : 01.08.2025
• Nombre de postes : 1
• Taux d'activité : 100%
• Classe de fonction : 11
• Contrat : CDI
• Délai de candidature : 13.05.2025
• Demande de renseignements :Mme I. Texier, cheffe du secrétariat du DMA, tél. 079 553 04 49

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.