Un(e) assistante(e) PPE à 100%

About the job

Urbagestion est une société indépendante installée en Suisse Romande et spécialisée dans la gestion de quartiers. Aujourd’hui, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété autonome et polyvalent(e) pour renforcer notre équipe de gestion de quartiers. Si vous êtes prêt.e à relever des défis au quotidien en coordination avec vos collègues et des prestataires externes, ce poste est fait pour vous ! 

En tant que assistant(e) de copropriété, vous assisterez l’administrateur de copropiétés dans la gestion administrative, technique et financière d’un portefeuille de Eco-quartiers.

Mission :

• Assistanat de l’administrateur de coproriété dans la gestion administrative, technique et financière d’un portefeuille d’Eco-quartiers
• Traitement des devis et des factures
• Traitement et suivi administratif des dossiers liés aux sinistres
• Rédactions de diverses correspondances (courriels, courriers, offres)
• Organisation et planification des assemblées générales de copropriétaires
• Prise et rédaction de procès-verbaux, assemblées de PPE, séances de délégation, association de quartier
• Contact avec les copropriétaires, les fournisseurs et les concierges

Profil :

• Sens des responsabilités
• Autonome et flexible
• Bonne gestion des priorités et du temps
• Aisance rédactionnelle, relationnelle et du travail en équipe
• CFC d’employé/e de commerce ou d’une formation équivalente
• Expérience confirmée dans un poste similaire ou plusieurs années (minimum 3 ans) dans
• l’assistanat de PPE (formation USPI/SVIT un plus)
• Bonne connaissance de la technique du bâtiment
• Permis de conduire obligatoire

Entrée en fonction : de suite ou à convenir