Assistenten/-in Departementssekretariat Inneres und Sicherheit
Publication date:
27 May 2025Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Herisau
- Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch
Job summary
Join a dynamic team at the department's secretariat in Herisau! Enjoy a modern workplace with exciting independent tasks.
Tasks
- Manage administration and business control of the department's secretariat.
- Create and administer templates while providing IT support.
- Plan and organize events and document management effectively.
Skills
- Commercial training with several years of experience in public administration.
- Strong organizational and planning skills with a solution-oriented approach.
- Excellent written and oral communication skills in German.
Is this helpful?
Führung der Administration und Geschäftskontrolle des Departementssekretariates Erstellen und Administration von Vorlagen Informatiksupport für das Departementssekretariat mit Superuser-Funktion Administrative Unterstützung bei Gesetzesanpassungen Betreuen und Bewirtschaften des Internetauftrittes Planen und Organisieren von Anlässen und Sitzungen Dokumentenmanagement
Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung Betriebswirtschaftliche Kenntnisse Weiterbildung als Direktionsassistenz von Vorteil Generalist/in mit planerischer und organisatorischer Kompetenz Strukturierte, sorgfältige, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch Hervorragende IT-Anwenderkenntnisse (Windows-Applikationen); Erfahrung mit spezifischen Applikationen (Axioma, LexWork, Infoma, Tribuna) von Vorteil
Ein aufgestelltes Team in einem dynamischen Umfeld. Eine spannende und selbständige Tätigkeit mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen an einem modernen Arbeitsplatz in Herisau.
