Administrativer Mitarbeiter / Administrative Mitarbeiterin Patienten Services 80-100%

Universitätsspital Basel

Key information

Publication date:11 July 2025
Workload:80 – 100%
Place of work:Basel
Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch

Job summary

Join USB, a dynamic healthcare team of over 7500 staff. Enjoy a supportive work environment with excellent benefits.

Tasks

Plan and organize outpatient consultations effectively.
Maintain communication with patients, doctors, and referrals.
Manage electronic data and assist in patient service projects.

Skills

Commercial training or relevant qualification is essential.
Strong communication and service-oriented mindset required.
Proficient in MS Office; SAP knowledge is a plus.

Is this helpful?

Das können Sie bewegen

Komplexe Planung und Organisation (inkl. Vor- / Nachbearbeitung) der ambulanten Sprechstunden

Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden und weiteren Schnittstellen (vereinzelte Wochenendeinsätze)

Elektronische Datenverwaltung und -pflege (SAP, Termdispo, eKG)

Mitarbeit in Projekten des Patienten Services

Mithilfe bei Spezialfunktionen wie z.B. Leistungskontrolle, Stv. Koordinationsstellen etc.

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Arzt- oder Spitalsekretärin / Spitalsekretär, MPA oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Gesundheitswesen und / oder als Hotelkauffrau / -mann oder Hotelreceptionist / -in wünschenswert

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil)

Flexible, kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office (SAP von Vorteil)

Ihre Benefits am USB

Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen

Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit

Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche

25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage

Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung

Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck

Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten

Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Über das USB

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB

Categories:

Administration / Office management, Reception / Secretarial

Administrativer Mitarbeiter / Administrative Mitarbeiterin Patienten Services 80-100%

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Salary Check