Sachbearbeiter/in Departementssekretariat
Publication date:
17 April 2025Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Zug
- Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch
Job summary
Join the City of Zug as a Sachbearbeiter/in in the Baudepartement! Enjoy a dynamic work environment with great teamwork and short decision-making paths.
Tasks
- Serve as a central hub in the Baudepartement for various tasks.
- Edit technical reports, applications, and legal documents accurately.
- Support administrative processes for building permits and meetings.
Skills
- Completed commercial education with experience in administration.
- Excellent German language skills and IT proficiency are essential.
- Strong customer orientation and teamwork capabilities are required.
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Sachbearbeiter/in Departementssekretariat
Das Baudepartement vereint Planungskompetenz, baujuristisches Know-how und Teamgeist – in einer dynamischen Stadt mit kurzen Entscheidungswegen. Wir sorgen dafür, dass öffentliche und private Bauvorhaben fachkompetent und rechtskonform geplant und realisiert werden. Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail? Bereitet es Ihnen Freude, sorgfältig zu arbeiten und anspruchsvolle administrative Aufgaben zu übernehmen? Dann lesen Sie weiter!
Wir suchen nach Vereinbarung eine zuverlässige und initiative Person als
Sachbearbeiter/in Departementssekretariat
Allgemeine Informationen
- Arbeitspensum
- 100%
- Stellenantritt
- nach Vereinbarung
- Arbeitgeber
- Stadt Zug
- Anstellungsart
- Festanstellung
- Typ
- Stellenangebot
Aufgaben
- Drehscheibenfunktion im Baudepartement
- Redigieren von Fachberichten, Anträgen und Rechtsschriften
- Administrative Abwicklung der Baubewilligungen
- Organisatorische Unterstützung von Sitzungen und öffentlichen Anlässen
- Allgemeine Korrespondenz und Telefondienst
- Stellvertretung der Departementsassistentin
Erwartungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung sowie Erfahrungen im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in der Baubranche, in einem Anwaltsbüro oder in der öffentlichen Verwaltung
- Ausgezeichnete Deutsch- und IT-Kenntnisse (Windowsoberfläche)
- Selbstständige und exakte Arbeitsweise
- Hohe Kundenorientierung, freundliche Umgangsformen und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem 100%-Pensum
- Fundierte Einführung durch ein eingespieltes Team
- Ein moderner Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Zug
Verfahren
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte laden Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen über www.stadtzug.ch/stellen (JobID 65796) hoch. Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Birgitt Siegrist, Departementssekretärin Baudepartement, 058 728 96 11, gerne zur Verfügung.
Unterschrift
Personalabteilung der Stadt Zug
www.stadtzug.ch
