Sekretär:in Kanzlei (100%), befristet für 12 Monate
Stadt Winterthur
Publication date:
21 May 2025Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Winterthur
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Job summary
Join the Amt für Baubewilligungen Winterthur as a Sekretär:in! Enjoy a supportive work environment.
Tasks
- Manage and organize building application documents efficiently.
- Provide expert customer service via phone and in-person inquiries.
- Assist various departments with administrative tasks and invoicing.
Skills
- Commercial training (EFZ) or similar qualification required.
- Strong IT skills and familiarity with digital systems essential.
- Excellent organizational and communication skills are a must.
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Ihre Aufgaben
- Verwaltung der Baugesuchunterlagen
- Kompetente Betreuung der Kundschaft am Telefon und Schalter (Erteilen von Auskünften, Entgegennahme von Baugesuchen und allgemeine Anfragen)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der verschiedenen Fachabteilungen (Bauinspektorat, Feuerpolizei, Energie und Technik)
- Bearbeitung der Post (Ein- und Ausgang) und effiziente Dokumentenablage
- Mitarbeit in der Rechnungsführung
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte IT-Kompetenz und sehr sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Kommunikative:r Teamplayer mit dienstleistungsorientierter Haltung
- Bewahren eines kühlen Kopfes in stressigen Situationen und Freude am Kundenkontakt
Was bieten wir
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Kollegiales Team und eine sorgfältige Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
- Moderne Arbeitsumgebung und fortschrittliche Anstellungsbedingungen bei der Stadt Winterthur
- Gleichstellung, Diversität und Inklusion
- Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Webseite.
Kontakt
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Milena Jovic, Leiterin Kanzlei, +41 52 267 54 19.Mehr erfahren? https://stadt.winterthur.ch/
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
