Etat du canton de Fribourg
Fribourg, CH
11 hours ago
Employé-e d'administration 50-60%
- 24 April 2026
- 50 – 60%
- Fribourg, CH
Job summary
Join the Haute école de travail social Fribourg as an administrative employee. A chance to work in a supportive environment with flexible conditions.
Tasks
- Manage student administrative processes like registration and graduation.
- Handle room reservation and support recruitment of staff and speakers.
- Maintain student files and create institutional documents.
Skills
- CFC in commerce or equivalent, enrolled in business economics program.
- Proficient in IT tools; experience with IS-Academia is a plus.
- Strong analytical abilities, discretion, and attention to detail.
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About the job
Employé-e d'administration
Taux d'activité:
50-60%
Lieu / District:
Fribourg, CH, Sarine, CH
Délai de postulation:
29.05.2026
Date d'entrée en fonction:
01.09.2026 ou à convenir
Type de contrat:
CDD
Service:
Haute école de travail social Fribourg
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Qui sommes-nous?
La Haute école de travail social Fribourg (HETS-FR) est membre de la Haute école spécialisée de suisse occidentale (HES-SO). Elle compte plus de 400 étudiant-e-s en formation bachelor en travail social et participe à l’offre du master en travail social de la HES-SO. Elle est active également en Recherche & Innovation, Formation continue et Prestations de services.
Pourquoi nous rejoindre ?
La HES-SO//FR adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances. Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien .
Vos missions
Le secrétariat académique de la filière bachelor gère l'ensemble des activités administratives liées au parcours des étudiant-e-s.
Missions et activités :
- Participer et collaborer à différents processus administratifs liés au parcours des étudiant-e-s (immatriculation, diplomation, exmatriculation, suivi des modules, etc.)
- Assurer le processus de réservation des salles
- Participer au processus d’engagement des intervenants internes et externes
- Assurer le suivi et les archives des dossiers des étudiant-e-s
- Etablir différents documents institutionnels
Compléments d’information
- Contrat de durée déterminée de 4 ans (durée de la formation bachelor en économie d’entreprise)
- Taux d'activité : 50-60%
Profil souhaité
- CFC d’employé-e de commerce, maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent
- Inscription confirmée à la Haute école de gestion de Fribourg pour la formation en bachelor d’économiste d’entreprise (formation en emploi)
- Aisance dans l’utilisation des outils informatiques, bonnes connaissances du logiciel IS-Academia, un atout
- Capacité d’adaptation, esprit d’analyse, discrétion et précision de travail
- Maîtrise de la langue française ou allemande avec de bonnes connaissances de l’autre langue
Coordonnées des personnes de contact
Audrey Buhlmann, Responsable secrétariat académique, E-Mail schreiben
Date de publication:
23 avr. 2026
N° de référence:
10082
