Projektassistent/in (a) 80-100%
Publication date:
28 May 2025Workload:
80 – 100%- Place of work:Rothenburg
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Job summary
Join our dynamic team in project management and construction! Enjoy a supportive work environment with growth opportunities.
Tasks
- Provide administrative and organizational support to project management.
- Create presentations, construction documentation, and project reports.
- Manage contracts and oversee project-related accounts efficiently.
Skills
- Commercial training with experience in construction or related fields.
- Strong organizational skills and ability to work independently.
- Proficiency in MS Office and construction administration software.
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Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Projekt- & Bauleitung
- Erstellung und Versand von Ausschreibungen, Führen der Eingangskontrolle und Mitarbeit bei Offertvergleichen
- Erstellen Baudokumentationen sowie projektspezifische Berichte
- Betreuung des Vertragswesens wie Erstellen und Überwachen der Werk- und Planerverträgen für sämtliche Fachplaner und Unternehmer
- Verbuchung und Kontierung projektbezogener Kreditoren im Bauadministrationsprogramm
- Verantwortlich für das Datenmanagement (Projekt-/Datenräume eröffnen und bewirtschaften)
- Organisation von Abnahmen inkl. Vorbereitung Abnahmeprotokolle und Schlussdokumentation
- Organisation von Anlässen wie Aufrichtfeste, Spatenstiche, etc.
- weitere administrative Tätigkeiten wie Postverarbeitung, Empfang- und Telefondienst etc.
Ihr Profil
Für diese vielseitige Aufgabe verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung und bringen vorzugsweise bereits Erfahrung aus einer ähnlichen Funktion im Bauhaupt- oder Baunebengewerbe - idealerweise in GU-TU-Projekten - mit. Sie sind ein Organisationstalent und erledigen administrative Aufgaben selbständig und strukturiert. Ihre Neugier für neue Aufgaben, Ihre Leidenschaft für Architektur und Bauabläufe sowie Ihre schnelle Auffassungsgabe machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung im Projektteam. Sie übernehmen gerne Verantwortung und die Arbeit mit jungen Berufsleuten (Lernenden) macht Ihnen Spass. Gute Softwarekenntnisse in MS-Office und Bauadministrationsprogrammen (Messerli/REALVIEW) sowie stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen
Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem vielseitigen und dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre Kenntnisse umsetzen und sich entwickeln können. Eine Tätigkeit in einem aufgestellten und motivierten Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt und wertschätzt. Attraktive Anstellungsbedingungen, moderne Büroräumlichkeiten in Sarnen und weitere Vorteile runden unser Angebot ab.
Für diese Stellenbesetzung werden aktuell ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt.
